Assistant médico-administratif (AMA) H/F – 50 % – EAM de Draveil

Institut Le Val Mandé; Draveil; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

L’Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social à Draveil, recrute un(e) secrétaire médicale et/ou assistant médico-administratif pour accompagner 40 adultes en situation de handicap vieillissants. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la saisie des documents, en lien avec les familles et les partenaires.

Le poste est à 50 %, en CDD renouvelable avec perspectives de titularisation; rémunération selon les grilles de la

Qualifications

• Titulaire d'une formation de secrétaire médicale et/ou d’un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et familles.
• Gestion des rendez-vous médicaux et suivi des dossiers.
• Saisie, classement et mise en page des documents du service.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aptitudes rédactionnelles

Relationnel

Education

Formation secrétaire médicale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Au sein de l’EAM de Draveil, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l’accompagnement de 40 adultes en situation de handicap vieillissants.

Vous évoluez dans un environnement de travail favorisant la coopération, la qualité de l’accompagnement et le lien avec les familles et les partenaires.

Au quotidien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, gérez les rendez-vous médicaux et contribuez au suivi administratif des dossiers des usagers. Vous saisissez, classez et mettez en page les documents du service, et assurez la gestion de sa boîte mail.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et des partenaires. Vous les renseignez et les orientez dans leurs démarches, notamment concernant les droits liés au handicap. Vous assurez également le lien avec les transporteurs et veillez à la bonne transmission des informations.

Vous participez aux commissions d’admission, aux réunions et aux projets du service. Vous contribuez à l’organisation des rendez-vous avec les familles, des sorties et des séjours, ainsi qu’à l’accueil des stagiaires et des nouveaux professionnels.

Vous travaillez en lien étroit avec le responsable de service, le directeur adjoint et l’équipe pluridisciplinaire. Votre organisation et votre rigueur contribuent au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement proposé aux usagers.

Le poste est proposé à 50 %. Il est ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement, ainsi qu’aux candidats contractuels, avec un CDD renouvelable et des perspectives de titularisation par concours ou de CDI, selon les conditions statutaires en vigueur.

La rémunération est établie selon les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, avec prise en compte de l’expérience professionnelle antérieure dans le cadre de la reprise d’ancienneté. Une simulation salariale personnalisée pourra être réalisée selon le parcours et l’expérience de la candidate ou du candidat.

Autres détails

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire médicale et/ou disposez d’une expérience en tant qu’assistant médico-administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une connaissance du secteur du handicap, de l’action sociale et des démarches auprès de la MDPH et de la CDAPH serait appréciée.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en lien étroit avec votre hiérarchie. Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations concernant les usagers et leurs familles.

Description de l'établissement

L’Institut Le Val Mandé est un établissement public médico-social qui accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap, au sein de structures et de dispositifs variés (IME, SESSAD, MAS, FAM, plateformes spécialisées).

Implanté dans le Val-de-Marne, l’Institut s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées, animées par des valeurs de bientraitance, de professionnalisme et de service public.

Il veille à offrir un cadre de travail respectueux, structuré et porteur de sens, favorisant la coopération entre les professionnels et la qualité de l’accompagnement des usagers.

Rejoindre l’Institut Le Val Mandé, c’est s’inscrire dans un projet institutionnel exigeant et humain, au service de l’intérêt général.

31 Rue de l'Ermitage, 91210 Draveil, France