Assistant médico-administratif - CMP de Bègles - H/F

Ch Cadillac; Bègles; Remote; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport

Formation continue

Job summary

Centre Hospitalier de Cadillac recrute un Assistant médico-administratif au CMP de Bègles. Poste en unité ambulatoire, rattaché au pôle B, avec tâche d’accueil, gestion des dossiers et coordination des informations médicales entre le corps médical et les partenaires.

Compétences en accueil, vocabulaire médical et bureautique requises; mobilité demandée et possibilité de substitutions.

Qualifications

• Titulaire d’un Diplôme de secrétaire médicale.
• Mobilité pour mission hors CMP d’affectation.
• Maîtriser le vocabulaire médical et les règles du secret professionnel.
• Bon niveau d’orthographe et de syntaxe, rédaction de comptes rendus.

Responsibilities

• Accueillir les usagers.
• Gérer les rendez-vous et le dossier du patient.
• Assurer la circulation de l’information médicale.
• Saisir l’activité et gérer les plannings médicaux.
• Gérer les stocks et les fournitures.
• Utiliser les logiciels administratifs et de bureautique.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Vocabulaire médical

Rédaction et synthèse

Prise de notes et comptes rendus

Organisation et priorisation

Maîtrise bureautique

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Tools

DxCare

DxPlanning

Word

Excel

Job description

Assistant médico-administratif - CMP de Bègles - H/F

Bègles

L'entreprise

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits, de 227 places alternatives à l’hospitalisation, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros.

À propos du poste

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.

Il s’agit d’un poste au sein du CMP de Bègles rattaché au pôle B «les Rives d’Arcins». C’est une unité de soins ambulatoires qui permet l’organisation des soins psychiatriques sur le secteur en lien avec les différents partenaires du réseau.

Descriptif du poste - missions:

Accueillir les usagers

Gérer les rendez-vous

Gérer le dossier du patient

Assurer la circulation de l’information médicale

Saisir l’activité

Gérer les plannings médicaux

Gérer les stocks de matériels et de papeterie

Gérer les outils de communication

Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires

Mettre en œuvre des procédures, protocoles.

Type de contratet date de prise de poste: Titulaire de la fonction publique ou Contractuel

Prise de poste dès que possible

Localisation: 44, rue du Prêche- 33130 Bègles

Rémunération totale brute: Selon grille de la fonction publique hospitalière

+ reprise d’ancienneté possible.

+ primes liées à l’exercice du métier.

Conditions d’exercice:

Horaires fixes 9h/16h45

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.

Liste des pièces à fournir:

Copie du diplôme

CV et lettre de motivation

3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures: 28/10/2026

Profil recherché

Compétences attendues :

· Savoir faire

Réaliser un accueil physique et téléphonique

Maitriser le vocabulaire médical

Maitriser l’écrit: orthographe et syntaxe

Savoir prendre des notes rapidement

Rédiger un compte rendu de réunion

Maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l’établissement (Dxcare)

Organiser le travail en priorisant les activités

Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence

Saisir les données pour l’exploitation des statistiques

Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc…) et définir les moyens d’y palier

Collaborer avec les différents membres de l’équipe soignante et administrative

Effectuer des transmissions concises et explicites

S’adapter aux différents postes de travail (remplacements)

S’adapter au développement des techniques de communication et d’information

Actualiser ses connaissances et s’engager dans des actions de formation

Participer aux réunions de service et s’impliquer dans la vie du service

Gérer et réaliser le planning d’occupation des bureaux

Connaître l’organisation du service et le fonctionnement de l’établissement

· Savoir-être

Établir une relation sécurisante avec le patient

Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience

Adapter son discours à la personne (reformulation …)

Prévenir et traiter des situations d’agressivité

Garantir la discrétion et le secret professionnel

Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

L’organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Les principes du secret professionnel et les droits du patient

La législation relative à l’accès au dossier médical

La législation relative aux soins sans consentement

La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l’établissement

Le vocabulaire médical

Les différents logiciels (bureautique + DXCare + Dxplanning)

Qualifications requises:

Être titulaire d’un Diplôme de secrétaire médicale

Mobilité pour assurer une mission en dehors du CMP d’affectation

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 07/10/2026 Titulaire Catégorie B Administratif Temps plein Débutant accepté Permis: B Bac Diplôme de secrétaire médicale exigé

Prise de poste

Dès que possible

Amicale du PersonnelCEPrise en charge de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% (Trains, Tram, bus…)Aide forfaitaire annuelle si transport responsable (vélo, trottinette, covoiturage…)