Assistant médico-administratif - CMP de Bègles - H/F

Centre Hospitalier de Cadillac; Bègles; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier de Cadillac recherche un assistant médico-administratif des services de psychiatrie pour le CMP de Bègles. Poste pivot de communication entre le corps médical, les partenaires et les équipes soignantes, en intra et extra-hospitalier.

Horaires fixes 9h45-16h; prise de poste dès que possible. Rémunération brute mensuelle à partir de 2 190,87 €, reprise d’ancienneté possible et primes liées à l’exercice du métier. Permis B exigé et mobilité pour les missions.

Qualifications

• Titulaire d’un Diplôme de secrétaire médicale et permis B.
• Maîtriser le vocabulaire médical et l’écrit.
• Savoir accueillir et répondre au téléphone et au public.
• Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus.

Responsibilities

• Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes.
• Gérer les rendez-vous et le dossier du patient.
• Assurer la circulation de l’information médicale et saisir l’activité.
• Gérer les plannings et les stocks de matériel et papeterie.
• Transmettre les informations de service et assurer les transmissions.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Vocabulaire médical

Rédaction et compte rendu

Maîtrise bureautique Word/Excel

Saisie et exploitation des données

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Tools

DxCare

DxPlanning

Word

Excel

Job description

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits, de 227 places alternatives à l’hospitalisation, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros.

Le Poste

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.

Il s’agit d’un poste au sein du CMP de Bègles rattaché au pôle B « les Rives d’Arcins ». C’est une unité de soins ambulatoires qui permet l’organisation des soins psychiatriques sur le secteur en lien avec les différents partenaires du réseau.

Descriptif Du Poste - Missions

• Accueillir les usagers
• Gérer les rendez-vous
• Gérer le dossier du patient
• Assurer la circulation de l’information médicale
• Saisir l’activité
• Gérer les plannings médicaux
• Gérer les stocks de matériels et de papeterie
• Gérer les outils de communication
• Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires
• Mettre en œuvre des procédures, protocoles.

Type de contrat et date de prise de poste :

Titulaire de la fonction publique ou Contractuel

Prise de poste dès que possible

Localisation :

44, rue du Prêche- 33130 Bègles

Rémunération totale brute :

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87€ Brut mensuel,

• reprise d’ancienneté possible.
• primes liées à l’exercice du métier.

Conditions D’exercice

Horaires fixes 9h/16h45

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.

Liste Des Pièces à Fournir

• Copie du diplôme
• CV et lettre de motivation
• 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures :

28/10/2026

Compétences attendues :

• Savoir fait
• Réaliser un accueil physique et téléphonique
• Maitriser le vocabulaire médical
• Maitriser l’écrit : orthographe et syntaxe
• Savoir prendre des notes rapidement
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l’établissement (Dxcare)
• Organiser le travail en priorisant les activités
• Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
• Saisir les données pour l’exploitation des statistiques
• Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc…) et définir les moyens d’y palier
• Collaborer avec les différents membres de l’équipe soignante et administrative
• Effectuer des transmissions concises et explicites
• S’adapter aux différents postes de travail (remplacements)
• S’adapter au développement des techniques de communication et d’information
• Actualiser ses connaissances et s’engager dans des actions de formation
• Participer aux réunions de service et s’impliquer dans la vie du service
• Gérer et réaliser le planning d’occupation des bureaux
• Connaître l’organisation du service et le fonctionnement de l’établissement
• Savoir-être
• Établir une relation sécurisante avec le patient
• Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
• Adapter son discours à la personne (reformulation …)
• Prévenir et traiter des situations d’agressivité
• Garantir la discrétion et le secret professionnel
• Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances Associées

• L’organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Les principes du secret professionnel et les droits du patient
• La législation relative à l’accès au dossier médical
• La législation relative aux soins sans consentement
• La sectorisation en psychiatrie
• La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l’établissement
• Le vocabulaire médical
• Les différents logiciels (bureautique + DXCare + Dxplanning)

Qualifications Requises

• Être titulaire d’un Diplôme de secrétaire médicale
• Permis B
• Téléphone
• Mobilité pour assurer une mission en dehors du CMP d’affectation