Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

ETS PUBLIC DEPARTEMENTAL DE CLAIRVIVRE; Salagnac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social situé à Salagnac recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des dossiers de santé. Le candidat idéal doit avoir un Bac professionnel en secrétariat médico-social et des compétences en gestion de données médicales. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée et des avantages tels que la restauration. Prise de poste dès que possible.

Prestations

Restauration

CSE

Rémunération négociable

Qualifications

• Formation en secrétariat médico-social ou équivalent requise.
• Expérience appréciée dans un rôle similaire.
• Connaissance du cadre réglementaire des ESMS.

Responsabilités

• Suivre et gérer les dossiers médicaux des usagers.
• Préparer les rendez-vous médicaux et dossiers associés.
• Coordinater les activités administratives de santé.

Connaissances

Terminologie médicale

Logiciels bureautiques

Rigueur

Autonomie administrative

Formation

Bac professionnel secrétariat médico-social

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Offre n° 201SHKL Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Actualisé le 19 décembre 2025 Employeur handi-engagé

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET

Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) assistant médico-administrative (établissement d'accueil non médicalisé).

LE POSTE ET SES ENJEUX

Vos missions s'articulent autour des activités suivantes :

• Suivi administratif des dossiers des usagers (création, tenue et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs papier et dans les logiciels métiers ; collecte et classement des documents médicaux)
• Veille à la conformité réglementaire des dossiers en collaboration avec la déléguée à la protection des données (loi du 2 janvier 2002, RGPD, etc.)
• Planification des rendez-vous médicaux
• Préparation des dossiers médicaux pour les consultations
• Coordination avec les professionnels de santé internes/externes, les familles et les mandataires.
• Accompagnement des personnes accompagnées dans les démarches administratives liées au suivi médical.
• Soutien administratif aux médecins (gestion du planning des rendez-vous ; création et mise à jour des tableaux de suivi ; suivi des dossiers présentés en commission d'admission)
• Réception des appels liés à la santé ou au suivi des personnes accompagnées.
• Saisie et mise à jour des données de santé dans le logiciel de l'établissement
• Participation à la collecte de données pour les indicateurs qualité ou les rapports annuels
• Archivage des dossiers

Ces missions s'exercent dans le respect du projet d'établissement, du cadre réglementaire, des valeurs institutionnelles et des bonnes pratiques professionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

• Bac professionnel secrétariat médico-social ou équivalent / Titre professionnel de secrétaire médicale ou AMA
• Une première expérience est appréciée

Savoir et savoir-faire :

• Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale
• Connaissance du parcours de soin et des structures de santé
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques et DSI
• Connaissance de la réglementation en ESMS (HAS, droits des usagers, RGPD, secret médical)
• Rigueur, sens des priorités
• Autonomie dans la gestion des tâches administratives
• Réactivité face aux urgences et imprévus médicaux

Savoir-être :

• Discrétion, respect du secret médical
• Empathie et sens de l'écoute
• Travail en équipe pluridisciplinaire

CONDITIONS D'EMPLOI

• Statut d'agent de la Fonction Publique Hospitalière, fonctionnaire ou contractuel
• Poste à temps plein, localisé sur Salagnac (24) avec horaires de journée
• Prise de poste dès que possible
• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 39 h/semaine
• Salaire : Selon niveau de qualification et expérience
• Avantages : Restauration, CSE, Rémunération à négocier

MÉTODOS DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et diplômes) par courriel à [e-mail]. Date limite de candidature : 18/01/2026.

Pour plus d'informations, contactez Mme PRAGOUT Delphine, 05 53 62 23 25 ; [e-mail].