Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

ADMINISTRATION GENERALE; Saint-Mandé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public de santé à Saint-Mandé recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour gérer le parcours des usagers et assurer le suivi administratif. Ce poste à temps plein requiert d'excellentes compétences relationnelles et une expérience en secrétariat médical. Des avantages tels que la prise en charge des transports et des congés sont offerts.

Prestations

25 jours de congés annuels

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Prime de mobilité

Formations continues proposées

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expériences de secrétariat médical ou médico-social souhaitées.
• Maitrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager.
• Saisir et mettre à jour les données administratives.
• Accueillir les usagers et les familles.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Avoir l'esprit d'équipe

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 195TQGJ
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif.Poste à temps plein au sein du service de relation à l'usagerVous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA.DESCRIPTION DU POSTE- Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs.- Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS).- Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données.- Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.).- Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois physiquement et par téléphone : orientation, renseignement, transmission d'informations.- Participer et/ou organiser les différentes réunions institutionnelles (commission d'admission, conseil de la vie sociale).- Réaliser les tâches de secrétariat du service si nécessaire.- Participer à la création d'accès professionnels sur IMAGO et contribuer à la mise en place d'un binôme sur cette mission, afin d'en garantir la continuité.- Participer à l'organisation des élections au Conseil de la vie Sociale prévues en 2026PROFIL DU POSTE- Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 6 mois renouvelables)- Qualités relationnelles, écoute, autonomie et capacité à rendre compte- Capacité d'organisation de priorisation des taches- Expériences de secrétariat médical ou médico-social- Maitrise des outils informatiques- Esprit de synthèse et sens de l'initiative- Débutant acceptéAVANTAGES- Poste basé à Saint-Mandé (94) - Accès par Métro ligne 1 (5min à pieds), Tram T3a, RER A- Etablissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d'évolution en promo professionnelle- Parcours d'intégration favorisé à la prise de poste- Reprise d'ancienneté- 25 jours de congés annuels + 1 jour de fractionnement + 2 jours hors saisons + 12 jours RTT- Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d'enfants, CESU, chèques vacances, billetterie.) + Chèques cadeaux à Noël- Possibilité de macaron gratuit pour stationnement à proximité, ou remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilité

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

50 à 99 salariés

L'INSTITUT LE VAL MANDE est un établissement public regroupant 12 services éducatifs et accueillant des personnes handicapées.Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04Candidature à adresser (CV + LM) à Mme La Directrice sous la référence « AMA/SRU » :- Mail : [e-mail]- Courrier : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEXMme Chloé MEDINA

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