Assistant Médico-Administratif

Foyer Occupationnel; Le Luc-en-Provence; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Brignoles-Le Luc recherche une Assistante Médico-Administrative sur site pour assurer l'accueil, l'information et l'orientation des patients et résidents. Vous gérerez les dossiers médicaux, coordonnerez les informations et faciliterez la continuité des soins.

Vous intervenez dans les relations avec les familles, les médecins et les services hospitaliers, organiserez les rendez-vous et les hospitalisations, et assurerez la diffusion et l'archivage des documents

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi du dossier patient
• Constituer, suivre, mettre à jour et classer les dossiers médicaux
• Effectuer le tri régulier des dossiers, notamment pour les patients de longue date
• Rechercher les antériorités pour assurer l'unicité et la continuité du dossier
• Re produire les dossiers médicaux sur demande
• Intégrer les comptes rendus d'hospitalisation et résultats d'examens
• Mettre en ordre et archiver les dossiers médicaux à la sortie du patient
• Traiter les courriers et documents médico-administratifs
• Réceptionner, diffuser, numériser et classer les courriers et documents
• Rédiger et mettre en forme lettres de liaison, courriers de consultation et ordonnances
• Prendre des notes et saisir les documents nécessaires au fonctionnement des services
• Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
• Identifier les besoins des patients et familles et y répondre dans le périmètre des compétences
• Renseigner les équipes et faciliter la circulation des informations
• Répondre aux sollicitations des professionnels et des résidents concernant les rendez-vous
• Participer à l'organisation des visites médicales et préparer les dossiers
• Accompagner les résidents lors des visites médicales et assister le médecin
• Planifier les rendez-vous et hospitalisations
• Transmettre les informations utiles et les saisir dans le dossier informatisé
• Diffuser les notes de service dans les pavillons
• Gérer les mouvements et contacter les services compétents

Connaissances

Accueil et relation client

Gestion administrative

Coordination médico-administrative

Rédaction de courriers

Outils

Dossier informatisé

Description du poste

Date de limite de candidatures 13 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant Médico-Administratif Contrat CDD; CDI; Mutation Descriptif Le Centre Hospitalier Brignoles-Le Luc recrute une AMA pour le site du Luc en Provence.

L'Assistante Médico-Administrative assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, résidents, familles et différents interlocuteurs. Elle assure la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux ainsi que la coordination des informations nécessaires à la continuité de la prise en charge.

Elle contribue à l'organisation des rendez-vous, consultations, hospitalisations, admissions et transports sanitaires et constitue une interface entre les patients/résidents, les familles, les équipes médicales et paramédicales et les différents partenaires internes et externes.

L'Assistante Médico-Administrative exerce ses missions au sein des structures FO, FAM, FAM PHV et EHPAD Les Oliviers. Dans le cadre de ses fonctions, elle travaille en collaboration étroite avec : les médecins et cadres de santé ; les infirmiers et autres professionnels des équipes soignantes ; les assistants sociaux et éducateurs spécialisés ; le Bureau des entrées, le BGAU et la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) ; les services hospitaliers et organismes extérieurs, notamment la CPAM ; les prestataires de transports sanitaires ; les patients, résidents et leurs familles.

Missions Principales

• Gestion administrative et suivi du dossier patient
• Assurer la constitution, le suivi, la mise à jour et le classement des dossiers médicaux.
• Effectuer régulièrement le tri des dossiers, notamment ceux des patients présents depuis plusieurs années.
• Rechercher les antériorités afin de garantir l'unicité et la continuité du dossier.
• Assurer, sur demande, la reproduction des dossiers médicaux.
• Récupérer et intégrer les comptes rendus d'hospitalisation, résultats d'examens et autres documents médicaux.
• Assurer la mise en ordre et l'archivage des dossiers médicaux à la sortie du patient.
• Traiter les courriers et documents médico-administratifs
• Assurer la réception, la diffusion, la numérisation et le classement des courriers et documents.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les lettres de liaison, courriers de consultation, ordonnances et documents divers.
• Assurer la prise de notes et la frappe des documents nécessaires au fonctionnement des services.
• Accueil physique et téléphonique
• Accueillir, informer et orienter les patients, résidents, familles, usagers et intervenants extérieurs.
• Identifier les besoins et attentes des patients et des familles et apporter une réponse adaptée dans le périmètre de ses compétences.
• Renseigner les équipes et faciliter la circulation des informations.
• Répondre aux sollicitations des professionnels, notamment des nouveaux agents, et aux demandes des résidents concernant leurs rendez-vous.
• Coordination médico-administrative
• Participer à l'organisation des visites médicales et préparer les dossiers nécessaires.
• Accompagner les résidents lors des visites médicales lorsque cela est nécessaire et assister le médecin dans l'organisation administrative de la consultation.
• Planifier les rendez-vous médicaux et les hospitalisations.
• Transmettre et saisir les informations utiles auprès des professionnels concernés et dans le dossier informatisé afin de contribuer à la continuité des soins.
• Récupérer les dossiers médicaux, comptes rendus d'hospitalisation et résultats d'examens.
• Assurer la diffusion des notes de service dans les différents pavillons.
• Gestion des mouvements
• Contacter les services afin