Assistant Médico-Administratif – Accueil & Dossiers

Foyer Occupationnel; Le Luc-en-Provence; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Brignoles-Le Luc recherche une Assistante Médico-Administrative sur site pour assurer l'accueil, l'information et l'orientation des patients et résidents. Vous gérerez les dossiers médicaux, coordonnerez les informations et faciliterez la continuité des soins.

Vous intervenez dans les relations avec les familles, les médecins et les services hospitaliers, organiserez les rendez-vous et les hospitalisations, et assurerez la diffusion et l'archivage des documents

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi du dossier patient
• Constituer, suivre, mettre à jour et classer les dossiers médicaux
• Effectuer le tri régulier des dossiers, notamment pour les patients de longue date
• Rechercher les antériorités pour assurer l'unicité et la continuité du dossier
• Re produire les dossiers médicaux sur demande
• Intégrer les comptes rendus d'hospitalisation et résultats d'examens
• Mettre en ordre et archiver les dossiers médicaux à la sortie du patient
• Traiter les courriers et documents médico-administratifs
• Réceptionner, diffuser, numériser et classer les courriers et documents
• Rédiger et mettre en forme lettres de liaison, courriers de consultation et ordonnances
• Prendre des notes et saisir les documents nécessaires au fonctionnement des services
• Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
• Identifier les besoins des patients et familles et y répondre dans le périmètre des compétences
• Renseigner les équipes et faciliter la circulation des informations
• Répondre aux sollicitations des professionnels et des résidents concernant les rendez-vous
• Participer à l'organisation des visites médicales et préparer les dossiers
• Accompagner les résidents lors des visites médicales et assister le médecin
• Planifier les rendez-vous et hospitalisations
• Transmettre les informations utiles et les saisir dans le dossier informatisé
• Diffuser les notes de service dans les pavillons
• Gérer les mouvements et contacter les services compétents

Connaissances

Accueil et relation client

Gestion administrative

Coordination médico-administrative

Rédaction de courriers

Outils

Dossier informatisé

Description du poste

Le Centre Hospitalier Brignoles-Le Luc recherche une Assistante Médico-Administrative sur site pour assurer l'accueil, l'information et l'orientation des patients et résidents. Vous gérerez les dossiers médicaux, coordonnerez les informations et faciliterez la continuité des soins.

Vous intervenez dans les relations avec les familles, les médecins et les services hospitaliers, organiserez les rendez-vous et les hospitalisations, et assurerez la diffusion et l'archivage des documents