Assistant médical — H/F

VILLE DE VITRY SUR SEINE; Vitry-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant municipal 3,50€

Mutuelle

Prévoyance santé

Participation au Comité d'œuvres

Avantages du COS

Job summary

Ville de Vitry-sur-Seine recherche un rédacteur territorial cadre B pour assurer l’élaboration et le suivi de tableaux de bord, la tenue des comptes rendus et la gestion administrative du service médical.

Le poste implique 37 h 45 par semaine, 25 jours de congés annuels et une rémunération indiciaire avec indemnités et IFSE, complétée par une mutuelle et une prévoyance. Avantages via le Comité d’œuvres Sociales et restauration municipale.

Qualifications

• Cadre de catégorie B, filière administrative, rédacteurs territoriaux exigé.
• Recrutement statutaire, contractuel possible sur trois ans, renouvelable jusqu’à six ans.
• Temps de travail: 37 h 45 par semaine.
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + mutuelle et prévoyance.
• Avantages: restaurant municipal, primes et actions du Comité d’œuvres Sociales.

Responsibilities

• Créer ou participer à l’élaboration de tableaux de bord et assurer leur mise à jour.
• Prendre les RDV et gérer les dossiers administratifs liés au service médical.
• Accueil physique et téléphonique des patients et transmission des informations.
• Suivi des commandes et des stocks, et coordination avec le Pôle Finances.
• Participation aux actions de prévention et d’éducation à la santé.

Job description

Vous serez en charge de :

• Créer ou participer à l’élaboration de tableaux de bord de suivi de l’activité
• En assurer la mise à jour permanente dans l’objectif d’élaboration de bilans et statistiques périodiques
• Participer aux réunions du service et assurer la frappe des comptes rendus
• Assurer le suivi du tableau de bord d’absences et de congés des médecins
• Utiliser les moyens de transmission propre à l'organisation du service (ex : cahier de transmissions)
• Participer au suivi, du classement et de l’archivage des dossiers
• Transmettre les demandes et assurer le suivi des interventions sur l’entretien du bâtiment en lien avec le Pôle Finances
• Participer à la gestion des stocks, la commande des fournitures, la vérification des livraisons, effectuer la manutention des colis et leur rangement en collaboration avec l'équipe et le chef de service

Assistance au médecin

• Prendre les RDV de consultations externes et les enregistrer sur le logiciel médical
• Rappeler les patients pour leurs suivis de RDV
• Assurer la transmission des résultats d’examens aux médecins
• Se mettre en relation avec les ambulanciers, les hôpitaux, les pharmacies…
• Assurer la préparation administrative des consultations médicales
• Enregistrer les vaccinations

Accueil physique et téléphonique des patients

• Assurer la gestion et la prise des rendez-vous spécifiques liés à l’activité du service
• Alerter l’infirmier(ière) ou le médecin en cas de situation d’urgence
• Assurer la planification des examens et des soins en concertation avec l’équipe du service
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages et les courriels ; notamment transmettre aux médecins et aux paramédicaux les informations nécessaires concernant le patient.
• Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers les personnes compétentes.
• Informer les patients sur les différentes démarches administratives inhérentes au service
• Renseigner la population lors des actions extérieures sur les missions de prévention et d’éducation portées par la politique de la ville

Participation aux actions de prévention et d’éducation à la santé

• Accompagner les médecins lors des campagnes de vaccinations extérieures (accueillir le public et recueillir les informations relatives aux actions réalisées)
• Assurer les commandes relatives aux affichages d’information/prévention et participer à l’installation des affichages au sein des locaux
• Participer à la mise en œuvre des actions de sensibilisation du public réalisées au sein des locaux et hors les murs

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Cadre de catégorie B, filière administrative, Rédacteurs territoriaux
• Recrutement statutaire.
• Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
• Temps de travail : 37 heures 45 par semaine
• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
• Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
• A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
• Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
• La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.