Assistant Marques junior (H/F)

Gide; Paris; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gide recherche un(e) assistant(e) marques junior au sein du département Propriété Intellectuelle. Vous assurez la gestion administrative des marques, dessins et modèles ainsi que des noms de domaine, sous la supervision d’un avocat et d’assistantes seniors.

Profil Bac+2/3 idéal dans le domaine juridique, débutant à 3 ans d'expérience, avec une excellente maîtrise du Pack Office, et anglais professionnel. Vous faites preuve d'organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Niveau Bac + 2/3 souhaité, idéalement dans le domaine juridique.
• Niveau débutant à 3 ans d'expérience en assistant marques ou juridique.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bases de données des offices.
• Anglais professionnel (écrit et oral).
• Qualités: organisation, rigueur, flexibilité et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Formalités et suivi des dépôts, d'enregistrement, d'inscriptions et de renouvellements de marques, dessins & modèles et noms de domaine.
• Réponses aux objections émises par les offices nationaux de propriété intellectuelle.
• Rédaction d'e-mails, rapports et comptes-rendus.
• Gestion et suivi des délais administratifs et procéduraux.
• Mise à jour des bases de données et édition de rapports.
• Établissement de devis, suivi de budgets et gestion des factures des fournisseurs.
• Notarisation, légalisation, traduction et autres formalités administratives.
• Classement et numérisation des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Rédaction professionnelle

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 dans le domaine juridique

Tools

Pack Office

GED

Bases de données des offices

Job description

Le département Propriété Intellectuelle, constitué d'une vingtaine de personnes (associés, avocats et salariés), recherche un(e) assistant(e) marques junior pour rejoindre notre pôle Marques.

Sous la direction de l’avocat (of counsel) en charge du pôle et d'assistantes marques senior, vous assurez la gestion administrative des marques, dessins & modèles et noms de domaine et réaliserez en particulier les missions suivantes :

• Formalités et suivi des procédures de dépôt, d’enregistrement, d’inscription et de renouvellement de marques, dessins & modèles et noms de domaine
• Réponses aux objections émises par les offices nationaux de propriété intellectuelle
• Rédaction d'e-mails, rapports et comptes-rendus
• Gestion et suivi des délais administratifs et procéduraux
• Mise à jour de la base de données (Patricia) et édition de rapports
• Notarisation, légalisation, traduction et autres formalités administratives (classement, numérisation…)
• Etablissement de devis, suivi de budgets et gestion des factures des fournisseurs
• Niveau Bac + 2/3 souhaité, idéalement dans le domaine juridique
• Niveau débutant à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) marques ou juridique
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, bases de données des offices et bases de données de gestion de marques, environnement GED)
• Anglais professionnel (écrit et oral)
• Qualités requises : organisation, rigueur, flexibilité, esprit d'équipe, forte implication, désir d'approfondir et d'élargir vos connaissances et compétences, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle