Assistant marchés publics H/F

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Hauts-de-Seine Habitat recherche un(e) assistant(e) marchés publics pour soutenir la gestion des consultations et l'exécution des marchés. Vous intégrerez une équipe dynamique au service de l'intérêt général, avec des missions variées allant de la gestion administrative à la relation avec les partenaires. Ce poste est idéal pour un(e) diplômé(e) d’un Bac +2, motivé(e) par le secteur public et désireux(se) de contribuer à des projets d'envergure.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 avec une première expérience en secrétariat ou gestion des marchés publics.
• Connaissance de la fonction achat appréciée.

Responsabilités

• Assister le responsable de service dans la gestion des marchés publics.
• Rendre compte de l’activité par des tableaux de suivi et reporting.
• Représenter Hauts-de-Seine Habitat auprès des partenaires.

Connaissances

Connaissance des marchés publics et réglementations

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac +2

Description du poste

Et si vous rejoigniez un organisme social et solidaire en constante évolution ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, innove et développe des solutions de logement pour tous, en plaçant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un organisme composé de 850 collaborateurs, tous motivés par une mission de service public, et partageant des valeurs fortes telles que le sens du service, la responsabilité, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail transversal pour relever ensemble les défis du logement de demain et satisfaire pleinement nos locataires.

Sous la responsabilité du Responsable du Service de la Commande Publique, l’assistant(e) marchés publics assiste le responsable de service et les juristes dans leurs fonctions, en suivant chaque étape des consultations, de la passation à l’exécution des marchés publics.

Ses principales missions incluent :

1. Gestion et suivi de l’activité des marchés publics :

• Garantir la sécurité administrative lors de la passation et de l’exécution des marchés (suivi administratif, traçabilité, accessibilité, notifications, open data)
• Rendre compte de l’activité par des tableaux de suivi et reporting réguliers
• Participer à l’amélioration continue des processus et procédures liés aux marchés publics (ISO 9001:2015)
• Assurer la gestion administrative et le suivi de la publicité des marchés
• Gérer la dématérialisation des documents liés aux marchés publics
• Rédiger et suivre la publication des avis d’attribution
• Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans leurs démarches administratives
• Contrôler et remonter les anomalies

1. Gestion de la relation de service :

• Représenter Hauts-de-Seine Habitat auprès des partenaires
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les CAO et jurys (planning, réservations, convocations, organisation)
• Gérer les délibérations et le courrier (dématérialisation)
• Gérer les fournitures de bureau

Diplômé(e) d’un Bac +2, vous justifiez d’une première expérience en secrétariat ou gestion des marchés publics.

Compétences techniques :

• Connaissance des marchés publics et réglementations
• Connaissance de la fonction achat appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et de la dématérialisation des marchés publics
• Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Disponibilité
• Discrétion