Assistant Marches Publics H/F

Epitech; Joinville-le-Pont; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Joinville-le-Pont recherche un Assistant Marchés Publics pour soutenir le service juridique et achats. Le candidat idéal aura une formation en administration et une expérience en marchés publics. Ce rôle implique la gestion administrative, le suivi des procédures et la communication avec divers acteurs. Des avantages attractifs sont offerts, y compris un 13ème mois et des congés payés.

Prestations

13ème mois

Prime vacances

Prime d’assiduité

Prime de participation

Télétravail

Mutuelle et prévoyance (prise en charge à 100%)

Carte Ticket restaurant

11 RTT

30 jours de congés payés

Parking

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience en marchés publics dans une collectivité ou entreprise.
• Maîtrise des procédures et respect des délais.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs du service.
• Contribuer à la sécurisation des actes liés aux marchés.
• Assister la responsable dans la gestion administrative.

Connaissances

Gestion Administrative

Connaissance de la réglementation

Outils Bureautiques

Formation

BTS Assistant Administratif

Description du poste

CDI Intérim pré embauche 94340 - Joinville-le-Pont

Publiée le 16/05/2025

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT MARCHÉS PUBLICS H/F.

Sous la supervision de la Responsable Juridique Marchés et Achats, vous intégrerez une équipe de 5 personnes et soutiendrez le service juridique et achats dans diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :

• Gérer l'ensemble des aspects administratifs du service.
• Contribuer à la sécurisation des actes liés à la notification des marchés.
• Fournir des conseils dans votre domaine de compétence.
• Assister la responsable du service dans la gestion administrative des activités.
• Suivre le circuit de signature via l'outil YouSign.

Autres missions :

• Rédiger les lettres de rejet et de notification.
• Répondre aux courriers de réclamation des candidats évincés.
• Aider à l’analyse des candidatures.
• Publier les données essentielles des marchés et les avis d’attribution sur le profil acheteur.
• Mettre en forme et suivre les avenants, fiches d’expression du besoin, et notes en collaboration avec les juristes.
• Préparer la Commission d'appel d'offres en coordination avec l'équipe du pôle marchés publics.
• Gérer les demandes d'attestations fiscales et sociales via E-attestations.
• Assurer le classement et l'archivage des marchés.
• Rédiger les comptes rendus de réunion du service.

Gestion des offres et communication :

• Gérer les retraits et dépôts d’offres, questions/réponses, et demandes de compléments via le profil acheteur, tout en remontant l'information au service prescripteur.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel Achat.

Reporting :

• Suivre et mettre à jour les tableaux d'activités, avec possibilité de créer de nouveaux tableaux.
• Suivre les indicateurs liés à ses missions.
• Réaliser le reporting de son activité.

Profil recherché :

Titulaire d’un BTS Assistant Administratif (ou équivalent), avec 1 à 3 ans d’expérience en marchés publics dans une collectivité, un établissement public, ou une entreprise privée dans ce domaine. La maîtrise des procédures, le respect des délais, et une bonne connaissance de la réglementation sont essentiels. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Avantages :

• 13ème mois
• Prime vacances
• Prime d’assiduité
• Prime de participation
• Télétravail
• Mutuelle et prévoyance (prise en charge à 100%)
• Carte Ticket restaurant
• 11 RTT
• 30 jours de congés payés
• Parking

EPITECH est un employeur engagé pour la diversité et l’égalité. Nos postes sont ouverts à tous, sans discrimination. La sélection repose sur les compétences, aptitudes, et motivation.

Poste à pourvoir en CDI, avec période d’intérim pré embauche.