Assistant marchés H/F

Expectra; Rouen, Saint-Aubin-lès-Elbeuf; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de l'intérim recherche un héros administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste, basé près de Saint-Aubin-Les-Elbeuf, offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant au sein d'un magnat industriel européen. En tant que responsable administratif, vous serez chargé de garantir la validité des documents contractuels, de gérer les demandes essentielles et d'assurer un suivi rigoureux des opérations. Si vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, cette mission de 3 mois pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et contrôle de documents contractuels.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner les actions.

Responsabilités

• Responsable de la réception et du contrôle des documents contractuels.
• Coordination des équipes et soutien aux opérationnels dans les offres.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Analyse des encours clients

Gestion de la facturation

Description du poste

New 03 avril Seine-Maritime, St Aubin Les Elbeuf Interim 27600 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Notre client, le magnat industriel européen dans l'énergie et les communications, a besoin d'un héros administratif proche de Saint-Aubin-Les-Elbeuf.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois dans un premier temps.

Responsabilités

Reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation, vous serez responsable de :

1. La réception et du contrôle des documents contractuels originaux afin d'en garantir la validité et la conformité.
2. La vérification de la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC) et le signalement à votre hiérarchie de toute anomalie ou dossier sensible.
3. L'enregistrement des contrats et commandes dans le système d'information, tout en assurant un suivi administratif et financier rigoureux.
4. La gestion des demandes essentielles au bon déroulement des affaires, notamment la fourniture d'actes de cautionnement aux clients/MOA, les demandes d'ouverture de compte collectif, la déclaration des sous-traitants en marchés publics et la mise à jour des prix.
5. La garantie de la conformité et de la qualité de la facturation.

Coordination et Support

Doté d'un esprit collaboratif, vous jouerez un rôle clé dans :

1. La coordination des équipes en assurant la relance des clients de premier niveau.
2. La communication des actions entreprises en matière de recouvrement de créances via l'outil dédié.
3. Le soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions financières des offres et des marchés.
4. La participation aux réunions de lancement d'affaires, tant en interne qu'avec les clients sur les dossiers stratégiques.

Votre sens du détail et votre engagement vous permettront de :

1. Surveiller et analyser les encours clients.
2. Garantir le lettrage des comptes.
3. Élaborer des prévisions d'encaissements.
4. Veiller à la clôture correcte des contrats.
5. Récupérer les garanties et les mainlevées.
6. Archivage méthodique des documents contractuels jusqu'au solde définitif du marché.

La rémunération brute annuelle est de 25 000 € euros mini, et bien sûr, une négociation est toujours possible.