Assistant Marchés F/H - Montauban (82) - CDI

Description de l'entreprise

Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé répondant à leurs demandes.

Société en pleine expansion avec plus de collaborateurs, nous combinons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.

La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans son processus de recrutement, et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap.

Dans le cadre d'un CDI, nous recrutons un(e) Assistant(e) Marchés Publics H/F pour notre établissement de Montauban.

Rôle : Rattaché(e) au Responsable Marché et au Coordinateur Marché, vous assurerez le traitement des appels d'offres et des conditions tarifaires régionales.

Activités liées au traitement des Appels d'Offres :

• Analyser le cahier des charges et recenser les éléments pour y répondre (offre produits, offre tarifaire...)
• Traiter les dossiers marchés et exigences spécifiques complémentaires :
• Saisie des prix
• Traitement administratif (Documents à remplir, justificatifs à produire...)
• Envoi du dossier (Respect des délais)
• Envoi d'échantillons (si demandés)
• Envoi de fiches techniques

-Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres :

• Tenue des tableaux marchés
• Enregistrement des marchés retenus
• Suivi des ajustements des prix
• Envoi de courriers pour modifications (changements de produits)
• Envoi des justificatifs aux industriels (Notification)
• Transmission des infos aux approvisionnements

-Assurer les relations téléphoniques avec les clients (transmission des informations)

-Assurer le suivi des appels d'offres via le logiciel de veille

-Traiter les litiges marchés

Activités liées au traitement des conditions tarifaires régionales :

• Suivi des prix avec les Délégués Commerciaux et Chefs de vente
• Enregistrement des conditions tarifaires régionales
• Être en lien avec les Délégués Commerciaux terrain
• Être en lien avec le SAV pour la vérification des prix
• Traiter les litiges conditions tarifaires régionales

Environnement de travail :

• Horaires de journée du lundi au vendredi en open space
• Base 35 h avec modulation annuelle (1er septembre - 31 août), période haute : septembre - février, période basse : mars - août
• Formation au poste assurée en interne par des experts métiers
• Possibilité de télétravail une fois l'autonomie acquise

Titulaire d'une formation en assistanat commercial / gestion administrative et idéalement d'une première expérience dans le domaine (marchés publics), de préférence dans le secteur alimentaire, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre curiosité.

Vous avez une aisance téléphonique et informatique, un bon sens de la relation client et de la communication interservices.

Vous maîtrisez impérativement un niveau intermédiaire sur Excel (Recherchev, somme, etc.) et Word. La maîtrise du logiciel AS est un plus.