Assistant Mandataire H/F

Adapei-Aria de Vendée; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation spécialisée dans la protection des majeurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'accueil, du traitement des documents et du suivi des droits des personnes accompagnées. Ce poste requiert un Bac +2 en administratif et des connaissances en Protection Juridique des Majeurs. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler en équipe, n'hésitez pas à postuler.

Qualifications

• Connaissances en Protection Juridique des Majeurs.
• À l'aise avec l'outil informatique.
• Capacité à prioriser les actions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter des documents dans le logiciel métier.
• Constituer les dossiers pour l’ouverture ou le renouvellement des droits.

Connaissances

Organisation

Sens relationnel

Réactivité

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Logiciel UNIT

Description du poste

Intégré au sein d'une équipe, dans le cadre des mandats de protection des majeurs confiés par les juges, vous travaillerez en étroite collaboration avec le délégué mandataire judiciaire ou l’intervenant social, afin d’assurer le bon suivi administratif et financier des personnes accompagnées par le dispositif.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Accueil

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du dispositif.

• Traitement des documents dans le logiciel métier :

Vous saisirez, mettrez en forme et rédigerez différents types de courriers (courriers liés aux ouvertures, transferts, mainlevées...) en utilisant le logiciel métier.

Vous saisirez et mettrez en forme des requêtes et des rapports à la demande du mandataire/intervenant social.

• Mise à jour et veille sur les droits des personnes accompagnées :

Vous constituerez les dossiers pour l’ouverture ou le renouvellement des droits de la personne (aide sociale, CSS, MDPH…) et assurerez le suivi des dossiers dans le délai imparti.

Vous créerez les accès internet à AMELI, à la CAF, aux impôts ou autres organismes selon la procédure interne et traiterez les notifications reçues par mail.

Vous numériserez et indexerez les documents afférant au droit des usagers (récépissés, DIPM, avenants...).

Vous veillerez à l’envoi des courriers aux tribunaux dans les délais impartis et selon la procédure interne.

Vous échangerez avec le MJPM/intervenant social sur les situations administratives pour la mise à jour des dossiers.

En l’absence du mandataire, vous assurerez le relai avec les autres mandataires de l’équipe afin que les urgences et impératifs soient traités, et vous vous assurerez…

De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez de connaissances en lien avec la Protection Juridique des Majeurs.

• Vous êtes organisé et capable de prioriser les actions en vous adaptant au contexte de travail.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
• Vous êtes réactif et doté d'un bon sens relationnel.
• Vous faites preuve de discrétion.

Vous connaissez le logiciel métier UNIT.

Vous aimez :

• Travailler en réseau et en équipe.
• Analyser et synthétiser les informations.
• Rédiger des documents.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !