Assistant Manager H / F

Mentory; Saint-Mandé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Mandé, Île-de-France, recherche un Assistant Manager pour gérer les aspects administratifs et logistiques. Ce rôle implique la gestion des factures, du parc automobile et un suivi quotidien des besoins logistiques et équipement. Le candidat idéal fera preuve de rigueur, d'organisation et aura une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques demandée.
• 2 ans de permis B obligatoire.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable, suivi logistique des projets.
• Gestion du parc automobile et des notes de frais.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Outils

Excel

Word

Description du poste

1. Gestion administrative et comptable - Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs. - Transmission des factures au cabinet comptable, traitement comptable et archivage. - Interface avec le cabinet comptable pour la préparation des éléments liés à la TVA. - Rédaction de courriers administratifs. - Suivi et traitement des contraventions. 2. Logistique projet & services généraux - Suivi quotidien des besoins logistiques des projets en cours. - Gestion des équipements (téléphones, ordinateurs, EPI, fournitures, etc.). - Suivi des services généraux (commandes, relations fournisseurs, maintenance). 3. Gestion du parc automobile - Suivi et gestion du parc automobile interne (13 véhicules) : révisions, contrôles techniques, suivi du kilométrage, planning d'utilisation. - Coordination avec le partenaire France Cars pour les besoins complémentaires en véhicules. 4. Gestion des notes de frais - Collecte, vérification et traitement des notes de frais collaborateurs. - Classement et archivage des justificatifs.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et bonne aisance avec les outils de gestion. - Rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel. - 2 ans de permis B (obligatoire)

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Assistant Manager Hf • Saint-Mandé, Île-de-France, France

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