Assistant Manager H/F

Marseille Business School; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique recherche un(e) assistant(e) manager en alternance pour soutenir les équipes dans la gestion administrative. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assister les managers dans l'organisation des plannings, la rédaction de documents, et le suivi des indicateurs de performance. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes passionné(e) par le management et souhaitez acquérir une expérience précieuse tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Compétences en rédaction de comptes-rendus et en suivi de gestion.

Responsabilités

• Assister les managers dans la gestion administrative et organisationnelle.
• Suivi des plannings, des indicateurs de performance et des équipements.

Connaissances

Gestion du temps

Compétences en communication

Gestion de projet

Analyse des données

Formation

Bac +2 en management ou équivalent

Formation en alternance

Outils

Outil GPA

Outil DTT

Outil ELFIC

Description du poste

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.

A propos du poste :

Vous êtes ambitieux(se) et passionné(e) par le management ? Marseille Business School recherche un(e) futur(e) assistant(e) manager en alternance (contrat d'apprentissage) pour rejoindre une de nos entreprises partenaires. Vous êtes chargé d'assister les managers et l'Adjoint au Directeur Intervention dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction Intervention Réseau des Alpes et des Bouches du Rhône. Vos missions sont multiples :

1. Gestion des plannings, préparation des dossiers.
2. Rédaction des comptes-rendus et mails, suivi de gestion dans les domaines santé & sécurité, suivi des indicateurs de performance, du matériel et des véhicules.
3. Santé et sécurité :

• Suivi des alertes dans la base sécurité, suivi des stocks et commandes des équipements de protection individuelle, matériels et équipements, réception des commandes, suivi des distributions aux équipes.
• Suivi des révisions des appareils de mesures, contrôle annuel.
• Édition des passeports d'habilitations, vérification mensuelle, intégration des nouvelles habilitations dans les passeports + nouvelle impression.
• Prise des RdV médicaux avec le Service Santé au Travail, traçage dans les plans de charge, relance et suivis.
• Saisie des arrêts de travail, mise à jour des plans de charge.

Gestion de l'équipe :

• Saisie des horaires, plannings / plans de charge des techniciens, saisie des astreintes, interventions en Heures Non Ouvrables (outil GPA), suivi du décompte du temps de travail (outil DTT).
• Saisie des besoins de formations (outil ELFIC).
• Proposition / Animation Équipe / Préparation et comptes-rendus de réunions (Comités de Départements...).

Indicateurs (KPI) :

• Mise en place du suivi des indicateurs individuels des techniciens.
• Mise à disposition de fichiers mis à jour chaque semaine afin de permettre aux managers une analyse plus approfondie de leurs KPI en autonomie (une dizaine d'indicateurs à suivre).
• Réalisation d'extractions de bases de données à la demande de l'équipe managériale, mise en forme et réalisation de graphiques.

Vérification Qualité Sécurité Environnement (VQSE) : gestion des reprises et des validations.

Véhicules :

• Suivi des véhicules d'entreprise (documents, contrôles techniques / pollution, révisions, pneus, réparations...).
• Gestion de la campagne de remisage à domicile.