Assistant manager H/F

Kelly Services; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Les Ulis recherche un assistant de direction pour une mission d'intérim jusqu'à début 2025. Le candidat idéal dispose d'une formation supérieure en assistanat et d'une expérience de 3 à 5 ans, avec des compétences en anglais intermédiaire. Le rôle comprend la gestion administrative et logistique, ainsi qu'une interface avec différents départements. Des avantages tels que le restaurant d’entreprise et le parking sont offerts.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Parking

Qualifications

• Expérience de 3-5 ans sur un poste similaire.
• Anglais intermédiaire requis.
• Capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement international.

Responsabilités

• Gestion administrative de plusieurs départements.
• Suivi logistique et administratif des ressources.
• Mise à jour du référentiel documentaire.

Connaissances

Polyvalence

Qualités relationnelles

Rédactionnelles

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Formation supérieure en assistanat de management / direction

Description du poste

Mission d'intérim jusqu'à fin août avec reconduction à prévoir jusque début 2025

Rémunération : 30.000 à 35.000 € annuel brut selon profil

Anglais intermédiaire (environnement international)

35h00 / Plages variables entre 7h30 et 19h – plages fixes entre 9h15/15h45
Restaurant d’entreprise, parking

Sous la supervision du manager, vous aurez pour missions :

• gestion administrative de plusieurs départements dont les approvisionnements logistiques
• gestion de la prestation intellectuelle : arrivée des ressources, suivi logistique et administratif des ressources, interface avec les achats, gestion de litiges, gestion des clôtures mensuelles
• vérification des charges avec le service de contrôle de gestion
• support à l'élaboration de commandes pour les départements et les projets
• mise à jour du référentiel documentaire en fonction de la vie des départements
• gestion des déplacements, des visas et des NDF pour les ressources des départements
• assister à des réunions périodiques avec les différentes interfaces concernées

PROFIL
De formation supérieure en assistanat de management / direction, vous avez acquis une expérience de 3-5 ans sur un poste similaire.
anglais intermédiaire requis (environnement international)
Polyvalence, qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d'équipe, réactivité