Assistant manager F/H

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité locale recherche un adjoint administratif en Provence-Alpes-Côte d'Azur pour apporter un soutien administratif à la direction. Le candidat idéal a un BTS Assistant Manager et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la rédaction de comptes rendus, ainsi que la gestion de l'agenda. Ce poste est proposé en temps complet.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou rédacteur territorial.
• Maîtrise des outils informatiques et de la présentation des documents administratifs.
• Compréhension des processus et circuits de décision.

Responsabilités

• Organiser les réunions, rédiger comptes rendus et rapports.
• Préparer et suivre des dossiers confiés par la DGD.
• Gérer la communication entrante et sortante.

Connaissances

Autonomie

Discrétion

Organisation

Réactivité

Formation

BTS Assistant Manager

Outils

Logiciel courrier

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Déléguée au Développement Economique, à l’Innovation, l’Attractivité et aux Relations Internationales, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Directrice Générale Déléguée et à son équipe.

Vous collaborerez aux activités de la DGD : préparer, coordonner et suivre les dossiers confiés, respecter les échéances et prioriser les tâches. Vous gérerez l’agenda, planifierez les réunions et préparerez les documents nécessaires.

Missions / Conditions d'exercice

• Organiser les réunions, rédiger comptes rendus et rapports
• Préparer et suivre des dossiers confiés par la DGD
• Veiller au respect des échéances, à la coordination des actions et à la qualité du traitement des dossiers
• Gérer la communication entrante et sortante
• Traiter les courriers et notes, assurer leur suivi dans le logiciel courrier

Profils recherchés

Vous êtes adjoint administratif ou rédacteur territorial, diplômé d’un BTS Assistant Manager, avec au moins 2 ans d’expérience. Vous maîtrisez les processus, circuits de décision et le secteur d’activité, ainsi que les outils informatiques et la présentation des documents administratifs. Autonome, réactif, discret, organisé, vous savez anticiper et prioriser.

Si vous souhaitez contribuer au développement de la politique RH de la Métropole dans une équipe dynamique, candidatez avec nous !