Assistant Gestion & Administration (Alternance)

Bassin de Pompey; Laxou; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine, pour développer une vision globale des activités administratives et commerciales.

Vous participerez à des missions concrètes telles que le suivi des dossiers, la gestion des appels et l’appui à la gestion commerciale, dans un contexte exigeant où rigueur et service client sont essentiels.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et organisationnels.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien : courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Gestion des appels, courriels et accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des commandes, des factures et des relances fournisseurs ou clients.
• Préparation et mise en forme de documents administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Appui à la gestion commerciale et administrative des dossiers.
• Suivi des plannings, échéances et priorités opérationnelles.
• Mise à jour des bases de données et fiabilité des informations saisies.
• Contribution à l'amélioration continue des procédures internes.

Connaissances

Administration

Gestion commerciale

Relation interne/externe

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine, pour développer une vision globale des activités administratives et commerciales.

Vous participerez à des missions concrètes telles que le suivi des dossiers, la gestion des appels et l’appui à la gestion commerciale, dans un contexte exigeant où rigueur et service client sont essentiels.