Assistant Manager (en alternance) H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la santé recherche un assistant administratif en alternance. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel tout en contribuant au recrutement de chirurgiens-dentistes étrangers. Vous serez responsable de la gestion des plannings, de l'administratif et de la logistique. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon relationnel, cette alternance est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la performance et le partage, et participez à une aventure enrichissante dans un cadre de travail stimulant.

Qualifications

• Faire preuve de rigueur et d'organisation dans un environnement dynamique.
• Maitriser le pack office et avoir un bon relationnel.

Responsabilités

• Planifier les formations pour les chirurgiens-dentistes étrangers.
• Gérer les dossiers salariés et assurer la logistique sur site.
• Assurer le suivi des demandes de contrats avec les managers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Flexibilité

Formation

Bac/Bac+1

Bac+2 à Bac+3

Outils

Pack Office

Description du poste

Référence : EBAM75

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Employé administratif

Secteur d'activité : Santé / Social / Paramédical

Localisation : Paris

Type de contrat : Alternance / Temps plein

Durée : 1 an

Date de début : 01/10/2021

Niveau : Bac/Bac+1

L'entreprise

Vous avez envie de pratiquer votre métier dans un cadre de travail favorisant la performance et le partage ? Nous vous proposons le cadre idéal pour atteindre vos objectifs et faire de votre travail une vraie réussite ! Notre réseau de centres dentaires, solidement implanté dans toute la France, n'est qu'au tout début de son aventure. Nous continuons à ouvrir de nouveaux centres, avec toujours la même approche : un cadre de travail optimal pour des soins de qualité. Nous progressons ensemble ; il est essentiel pour nous de maintenir cet esprit d'équipe et une grande qualité dans notre environnement de travail.

Le poste

Vous préparez une formation type Bac+2 à Bac+3 dans l'assistanat, administration des entreprises ? Vous avez envie que votre alternance soit une réussite tant sur le plan professionnel que personnel ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel ? Alors, vous êtes sur la bonne annonce : Vous serez rattaché(e) au pôle recrutement de chirurgien-dentiste, vous travaillerez au sein d'un service qui contribue au recrutement de chirurgiens-dentistes étrangers et à l'accompagnement dans leur exercice en France.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des plannings : Planifier l'organisation des formations liées à l'intégration des chirurgiens-dentistes étrangers de façon hebdomadaire.
2. Administratif / logistique : Constituer les dossiers salariés : vérification des documents, relances, respect des échéances, créer les contrats, garantir l'accueil et la logistique sur site.
3. Relation avec les managers opérationnels : Envoyer les demandes de contrats, assurer un suivi pour le retour des documents.

Vos interlocuteurs :

• Les formateurs
• Les chirurgiens-dentistes étrangers
• Les managers opérationnels
• Le service RH

Cette liste n'est pas exhaustive. Vous pouvez être amené(e) à intervenir sur des missions de communication, évènementielle.

Le profil :

Pour réussir sur ce poste, vous devez :

• Faire preuve d'une rigueur imparable et d'une bonne organisation.
• Evoluer dans une organisation qui demande d'être réactif et flexible.
• Avoir un bon relationnel.
• Être force de proposition et faire preuve de polyvalence.
• Maitriser le pack office.
• La maitrise d'une langue étrangère est un plus (idéalement espagnol/portugais/roumain/grec etc.).

Rythme idéal d'alternance : 1 jour en formation par semaine ou 1 semaine / 3 semaines.

Poste basé à Porte Bagnolet.

L'aventure vous tente ? Envoyez-nous votre candidature.