Assistant Manager Conférences & Evénements

Four Seasons; Vaitape; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Logement fourni

Service Charge inclus

Nuitées gratuites

Résumé du poste

Four Seasons Bora Bora recherche un(e) Conference Service & Events Assistant Manager pour coordonner et superviser des événements groupes, mariages et dîners au sein du resort de luxe sur l’île privée de Bora Bora, Polynésie française.

CDI à temps plein, vous négociez avec les clients, préparez les supports et assurez la bonne exécution lors des événements, tout en gérant les aspects financiers et opérationnels. Poste basé à Bora Bora, permis de travail requis pour les non-nationaux.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en service Catering dans l'hôtellerie de luxe.
• Maîtrise du Français et de l'Anglais.
• Qualités humaines alignées sur notre règle d’or et sens du service.
• Sensibilité culturelle et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Négocier avec les clients au travers de présentations attrayantes et mettre à jour les menus et prestations de l’événement.
• Être présent lors des différents événements pour vérifier la bonne exécution des demandes du client et le bon déroulement de la fonction.
• Préparer et diffuser aux départements et personnes concernées les supports d’organisation et de communication (BEO, Group Resume, Wedding forms…).
• Réaliser des « sites » pour le département des ventes et des relations publiques basé à Los Angeles.
• Prendre des décisions dans les délais impartis et en observant un bon équilibre entre les objectifs financiers, de sécurité et de personnel du Resort.
• Maintenir les informations Catering à jour et développer de nouveaux concepts pour se différencier de la concurrence.

Connaissances

Sens du détail

Négociation

Service client

Description du poste

Sur Four Seasons

Ce sont nos collaborateurs qui font Four Seasons. Nous sommes un collectif d’individus qui aspirent à devenir meilleurs, à se dépasser et à se traiter les uns les autres comme nous souhaitons être traités en retour. Les membres de notre équipe créent des expériences incroyables pour nos clients, résidents et partenaires dans le monde entier, grâce à un engagement naturellement authentique envers le luxe. Nous savons que la meilleure façon de permettre à nos collaborateurs d’offrir ces expériences exceptionnelles à nos clients est de créer une expérience employés et une culture d’entreprise de classe mondiale.

About Four Seasons

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location

All-suite private island in the heart of the French Polynesia. Spacious overwater bungalow suites, beachfront villa estates and underwater adventures welcome you at this sand-fringed idyll in the heart of French Polynesia. From our renowned luxury resort in Bora Bora, take in the island’s best views of Mount Otemanu and toast sunsets from your overwater villa’s private plunge pool, marvel at the Tahitian night sky, or simply lose yourself in our lagoon, where the waters teem with exotic reef fish and colourful corals.

Sur Four Seasons

Ce sont nos collaborateurs qui font Four Seasons. Nous sommes un collectif d’individus qui aspirent à devenir meilleurs, à se dépasser et à se traiter les uns les autres comme nous souhaitons être traités en retour. Les membres de notre équipe créent des expériences incroyables pour nos clients, résidents et partenaires dans le monde entier, grâce à un engagement naturellement authentique envers le luxe. Nous savons que la meilleure façon de permettre à nos collaborateurs d’offrir ces expériences exceptionnels à nos clients est de créer une expérience employés et une culture d’entreprise de classe mondiale.

Chez Four Seasons, nous croyons qu’il est important de reconnaître un visage familier, d’en accueillir un nouveau et de traiter toutes les personnes que nous rencontrons de la même manière que nous aimerions être traités nous-mêmes. Que vous travailliez chez nous ou séjourniez chez nous, nous croyons que notre raison d’être est de créer des émotions que vous conserverez à vie. Nous croyons que la vie est plus riche quand nous nous connectons sincèrement aux autres et au monde.

Sur Notre Propriété à Bora Bora

Île privée (motu) composée uniquement de suites à Bora Bora. Le Resort de luxe est composé de 108 spacieux bungalows sur l’eau, 7 villas en bord de mer, un spa-cathédrale et 5 restaurants qui offrent une expérience unique et inoubliable à nos clients dans cette idylle bordée de sable blanc au cœur de la Polynésie française.

Sur Le Poste

Le/La Conference Service & Events Assistant Manager coordonne et s’assure de la bonne réalisation des événements groupes, mariages, dîners, sites et photo shoots dont il a la charge.

Ce Que Vous Ferez

• Négocier avec les clients au travers de présentations attrayantes et à jour les menus et prestations de l’événement, dans l’objectif double d’un revenu maximal pour le Resort et d’une pleine satisfaction du client
• Etre présent lors des différents événements pour vérifier la bonne exécution des demandes du client et le bon déroulement de la fonction
• Préparer et diffuser aux départements et personnes concernées les supports d’organisation et de communication (BEO, Group Resume, Wedding forms…)
• Réaliser des « sites » pour le département des ventes et des relations publiques basé à Los Angeles
• Prendre des décisions dans les délais impartis et en observant attentivement un bon équilibre entre les objectifs financiers, de sécurité et de personnel du Resort
• Maintenir les informations Catering à jour et développer de nouveaux concepts pour se différencier de la concurrence

Ce Que Vous Apporterez

• Vous bénéficiez d’une expérience significative d’au moins 2 années dans un poste au sein du service Catering, dans l’hôtellerie de luxe
• Vous êtes un passionné du service, vous avez un sens du détail et de la négociation développés
• Vous maîtrisez couramment le Français et l'Anglais
• Vous avez des qualités humaines qui correspondent à notre règle d’or
• Vous avez une sensibilité culturelle, la curiosité de découvrir et des capacités d’adaptation

Ce Que Nous Offrons

• Un package compétitif incluant avantage ou indemnité Logement et Service Charge
• Des opportunités de développement, promotion et transferts internationaux
• Un programme de nuitées gratuites au sein de la chaîne Four Seasons Hotels

Planning

• CDI, Temps plein, Journée Continue

Le poste est basé à Bora Bora, en Polynésie française, en CDI temps plein et nécessite l’obtention d’un permis de travail pour les non-nationaux et d’une carte de séjour pour les non-européens.

Pour en savoir plus sur Four Seasons, nous vous invitons à surfer… https://www.youtube.com/watch?v=lzq78MIkT2s https://www.fourseasons.com/borabora