Assistant Manager Caisses et Services Administratifs H / F - CDD

METRO France; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la satisfaction client recherche un superviseur pour gérer les caisses et les services administratifs. Ce rôle essentiel implique la supervision des opérations de caisse, le contrôle des paiements et la gestion des documents administratifs. Vous aurez l'opportunité de développer un esprit de service au sein de votre équipe, tout en assurant une gestion efficace des plannings et en animant le secteur commercial. Si vous êtes méthodique, organisé(e) et passionné(e) par le contact client, cette position vous offre de belles perspectives d'évolution à travers la formation et la gestion de carrière.

Prestations

Remise sur les achats

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se) avec un bon sens du contact.

Responsabilités

• Superviser et contrôler l'activité caisse pour garantir les paiements.
• Gérer les travaux administratifs en entrepôts et mener des actions de recouvrement.
• Participer au recrutement et à la formation de l’équipe.

Connaissances

Management

Sens commercial

Organisation

Méthodique

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac

Description du poste

Acteur majeur de la satisfaction clients, vous assistez le Manager Caisses et Services Administratifs dans l'organisation et le contrôle des lignes de caisses, afin de sécuriser les paiements et de garantir le chiffre d'affaires du point de vente.

Vos qualités managériales et votre sens commercial vous permettent de participer au développement d'un véritable esprit de service.

Responsabilités :

• Superviser, assurer et contrôler l'activité caisse :
• Accueil caisse (ouverture / fermeture), analyse des états quotidiens des résultats de caisse.
• S’assurer de la garantie du paiement des ventes et du respect de la législation (paiement espèces).
• Gérer en toute autonomie et dans le respect des délais et des procédures les travaux administratifs en entrepôts.
• Mener les actions pour le recouvrement de créances.
• Contrôler les documents administratifs et comptables (Factures, NDF, etc.).
• Contrôler et justifier les bons d’achats et les inventaires, les listes d’entrées et les sorties alcools, établir la DMR et la DEB.
• Transmettre au comptable DCF les informations demandées dans le cadre des contrôles fiscaux et internes et de la justification des comptes.
• Assurer une gestion partielle du secteur Carte Réflexe.
• Animer et manager l’équipe pôle Service & Administration.
• Superviser et gérer les plannings sous la responsabilité du Manager.
• Communiquer, inculquer un esprit d’ouverture au client, de polyvalence, de professionnalisme dont la discrétion.
• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation de l’équipe.
• Assurer l’animation commerciale au sein de l’équipe.
• Communiquer les dispositifs commerciaux, veiller à leur application et organiser l’animation commerciale (phoning, challenge, etc.).
• Autres missions : facturer et encaisser, gérer l’archivage (caisse et administratif).

Votre Profil :

De formation Bac, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le goût du contact et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Informations supplémentaires :

• Remise sur les achats.
• Perspectives d’évolution au travers de la formation professionnelle et de la gestion des carrières.