Assistant manager - Adjoint responsable administratif (H/F)

AUTO1 Group; Châtillon; Sur place; EUR 29 600 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AUTO1 Group recrute un(e) Assistant manager - Adjoint responsable administratif (H/F) pour soutenir le management et coordonner la logistique. Le poste requiert des compétences en animation d'équipe, pilotage par la donnée et maîtrise des outils bureautiques comme Google Sheets et Excel.

Rémunération annuelle brute entre 29 600€ et 32 000€. Cette fonction est en CDI et implique une première expérience réussie en coordination d’équipe.

Prêt(e) à rejoindre notre aventure ? Hâte de te rencontrer !

Qualifications

• Expérience dans un poste de coordination d’équipe ou d’assistanat de direction est un plus.
• Capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences.

Responsabilités

• Accompagner les gestionnaires administratifs et organiser la répartition des charges.
• Suivre les KPIs et produire des reportings d'activité pour la direction.
• Contrôler la qualité des informations transmises par les différents services.
• Gérer les bases de données et les outils internes.
• Assurer la conformité documentaire et le suivi réglementaire.

Connaissances

Animation d’équipe

Pilotage par la donnée

Coordination logistique

Agilité & Priorisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Expérience en coordination d’équipe ou assistanat de direction

Outils

Google Sheets

Excel

Description du poste

• Rémunération: EUR 29,600 - EUR 32,000 - tous les ans

Description de l'entreprise

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.

Notre solide équipe de 8600 collaborateur se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous !

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e)Assistant manager - Adjoint responsable administratif (H/F)

Description du poste

Support au management

• Animation d’équipe : accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens
• Pilotage par la donnée : suivre les KPIs (délais de traitement, taux d'erreurs) et produire des reportings d'activité pour la direction
• Relais RH & Com : faciliter la circulation de l'information entre la hiérarchie et les équipes terrain

Coordination logistique & Flux de masse

• Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions, livraisons, transferts)
• Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats, logistique, commerce)
• Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL, ANTS, MiSIV)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de flux
• Suivre, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation, documents de conformité, factures, certificats, etc.)
• Gérer les bases de données et les outils internes (Excel, logiciels métiers)
• Assurer la conformité documentaire (archivage, suivi réglementaire, transmission aux organismes compétents)
• Leadership collaboratif : savoir fédérer une équipe et communiquer avec diplomatie auprès de services
• Agilité & Priorisation : capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences
• Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, Drive
• Une première expérience réussie dans un poste de coordination d’équipe ou d’assistanat de direction serait un plus

Informations complémentaires

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

• Échange avec Nancy, Chargée de recrutement, pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec les managers, Yves et Mohammed, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !
Rémunération annuelle brute (sur 12 mois) : entre 29 600€ et 32 000€

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !

*Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction