Assistant manager

Éducatifs et Solidaires; Montbéliard; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket mobilité

Indemnités d'intermittence

Compte Epargne Temps

Plan de développement de compétences

Mutuelle APICIL 68%

Résumé du poste

Éducatifs et Solidaires à Montbéliard recherche une personne administrative polyvalente pour soutenir le développement local. Poste à 80% du temps, contrat CDD de 12 mois et travail en présentiel au siège de l’association.

Vous assurez l’accueil, la gestion des plannings, la correspondance et le suivi des subventions, avec une attention à la conformité et au travail en équipe.

Qualifications

• Diplôme obligatoire BTS SAM / GEA / GACO ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Méthode et sens de l’organisation indispensables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des activités auprès de familles et partenaires.
• Gestion des agendas et plannings des responsables locaux.
• Gestion des courriels et coordination des adresses email.
• Gestion documentaire : courrier, archives et classement.
• Lien entre les délégués locaux et les services administratifs.
• Suivi des dossiers de subventions et des conventions de partenariat.
• Veille à la conformité réglementaire et liaison avec les organismes de contrôle.
• Organisation des tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Formation

BTS Support à l Action Managériale (SAM)

BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) / GACO

ou équivalent

Outils

MS Office

Outlook

Archivage électronique

Description du poste

• Type de contrat : CDD- 12 mois
• Temps de travail : Temps partiel
• Lieu: Montbéliard
• Salaire: 13,51 EUR (€) - 13,51 EUR (€) / heure
• À partir du: 21.09.2026

Description de l'entreprise

Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif FRANCAS DU DOUBS - EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font.

Il assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes socio-éducatifs et culturels pour la Petite Enfance, l'Enfance, la Jeunesse et les Familles.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Déléguée au développement local et en lien avec l'Assistante de direction, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique concernant les activités organisées au sein de l'Association auprès de différents interlocuteurs : familles, collectivités, institutions ou encore financeurs,
• Gestion des agendas et organisation des plannings de différents responsables locaux de l'Association,
• Gestion des courriels en simultané sur plusieurs adressages,
• Gestion documentaire : gestion de courrier en réception et en émission (rédaction, classement, archivages),
• Lien entre les délégués locaux (équipe de cadre en pilotage des services) et les différents services administratifs,
• Suivi administratif : suivi des dossiers de subventions des actions et des conventions de partenariat,
• Suivi de la conformité réglementaire des activités et lien avec les organismes de contrôle,
• Organisation des différentes tâches administratives nécessaires à la conduite de l'activité.

Profil recherché

• Motivé(e), autonome, organisé(e), rigoureux/se,
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Capacités d'adaptation,
• Compétences bureautiques.

Au sein de notre Association, ce sont les qualités humaines et l’envie de s’engager qui comptent. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Diplôme obligatoire :

• BTS Support à l'Action Manageriale (SAM) / Gestion de la PME (GPME),
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) / Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO),
• ou équivalent.

A savoir :

• Le temps de travail est de 80%.

Avantages

• Ticket mobilité ou participation abonnement transport (50%) en fonction du nombre de kilomètres entre votre lieu d’habitation et le site,
• Indemnités d'intermittence versée en fin de période (Août),
• Compte Epargne Temps et autres accords d’entreprise,
• Plan de développement de compétences et possibilités d’évolution professionnelle interne,
• Mutuelle complémentaire APICIL avec prise en charge employeur à hauteur de 68%.

Réf: 0617ebff-7c94-4588-bcec-c04babccf6f0