Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Union sociale pour l’habitat recherche un·e Assistant·e Maîtrise d'Ouvrage pour soutenir les équipes de maîtrise d'ouvrage. Le poste implique des tâches variées, de la gestion administrative aux opérations immobilières, avec un environnement qui valorise le travail d'équipe et l'autonomie. La rémunération est attractive, accompagnée de nombreux avantages tels que des RTT et des congés payés.

Prestations

Rémunération attractive

22 jours de RTT

27 jours de congés payés

Mutuelle (73 % prise en charge)

Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)

Carte ticket restaurant (60 % prise en charge)

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance en réglementation immobilière et assurances construction requise.

Responsabilités

• Appuyer la gestion des opérations immobilières.
• Traiter les dossiers juridiques et administratifs.
• Organiser les conseils d'administration et assemblées générales.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Discrétion

Sens de l'analyse

Formation

Bac +3 en immobilier, bâtiment ou gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Bases de données

Description du poste

Rejoignez un acteur clé du logement social en France !
Avec près de 13 logements sur le territoire ouest et sud-ouest, ICF Habitat Atlantique, entreprise sociale pour l'habitat du groupe SNCF, agit aux côtés des collectivités pour répondre aux enjeux du logement.
Dans le cadre du développement de nos projets, nous recrutons un·e Assistant·e Maîtrise d'Ouvrage, rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement.

En binôme avec une autre assistante de pôle, vous accompagnez l'équipe de maîtrise d'ouvrage sur les secteurs Nord-Ouest et Sud-Ouest, en assurant un appui administratif, juridique, financier et opérationnel à chaque étape des opérations.

️ Appuyer la gestion des opérations immobilières

Organiser les réunions de projet et suivre les consultations de prestataires
Coordonner les documents administratifs liés aux opérations (DROC, DP, DO)
Suivre les demandes de financement et d'agréments (collectivités, partenaires)
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les bases de données
Assurer la gestion administrative des chantiers jusqu'à la clôture budgétaire
Gérer les affaires immobilières

Traiter les dossiers juridiques : servitudes, titres de propriété, cadastre
Rédiger et suivre les courriers liés aux démarches notariales ou administratives
Centraliser les actes juridiques et gérer les dossiers d'assurance construction
️ Participer au fonctionnement administratif de la société

Organiser les conseils d'administration et assemblées générales
Suivre les dossiers des administrateurs et les obligations légales (Kbis, déclarations...)
Contribuer à la rédaction du rapport de gestion et du bilan annuel
Assurer la logistique des comités internes
️ Suivre et piloter le plan de vente du patrimoine

Identifier les biens à vendre avec le Directeur du Patrimoine
Préparer les dossiers de validation et suivre les autorisations administratives
Coordonner les échanges avec les services juridiques, financiers et locatifs

Formation Bac /3 en immobilier, bâtiment ou gestion administrative
Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire
Maîtrise des outils bureautiques et bases de données du secteur
Connaissance en réglementation immobilière et assurances construction
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
Discrétion, confidentialité et sens de l'analyse
Ce que nous vous offrons

Rémunération attractive : entre 29 et 31 annuels sur 13,5 mois et prime de vacances.
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 par jour travaillé (60 % prise en charge)
Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.