Assistant logistique site Necker (H/F)

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Cité recherche un responsable logistique pour encadrer les équipes sur le site de Necker. Le poste inclut des responsabilités variées, allant de la gestion d'équipe à l'application des normes d'hygiène et de sécurité, tout en garantissant une logistique fluide pour les événements universitaires. Le candidat idéal sera autonome, organisé, avec un sens du service et une expérience confirmée dans le domaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public.
• Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe de logistique du site de Necker.
• Gérer les équipes techniques en charge de la logistique.
• Assurer la mise en application des règles de sécurité.

Connaissances

Expression orale

Gestion de projet

Polyvalence

Outils

Logiciel Hyperplanning

Matériel informatique et audiovisuels

Description du poste

Description

Ref 13066 Médecine

RÉSUMÉ DU POSTE

La direction Patrimoine, Prévention, Logistique et Sécurité se charge, pour une gestion de plusieurs sites abritant des laboratoires de recherche, des bibliothèques, des cafétérias, des amphithéâtres et salles accueillant 26 000 étudiants, 1 500 enseignants et 800 chercheurs CNRS/INSERM :

• Des services généraux (courrier, coursier, assistance à l'enseignement, planning, accueil, nettoyage, gardiennage, audiovisuel, reprographie, accès, congrès et colloques)
• De la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, de lutte contre l'incendie et la prévention des risques professionnels (gestion des déchets, document unique, registre de sécurité incendie)
• De la participation et la mise en œuvre des choix stratégiques de l'équipe de direction
• De l'encadrement et le management d'une équipe, tableau de service, gestion des congés, avancements

Ce poste a vocation à évoluer dans le cadre du projet de transformation et d'organisation de la direction PPLS.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Encadrer l'équipe de logistique du site de Necker
• Coordonner les plannings avec le pôle chargé de la réservation de salles pour l'enseignement et les évènements
• Suivre l'ensemble des activités de logistique sur le site de Necker avec l'installation et la coordination des déménagements de personnels

Missions

• Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
• Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
• Gérer les équipes techniques en charge de la logistique
• Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
• Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations (reporting aux directions)
• Piloter des prestataires
• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
• Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
• Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
• Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
• Gérer la logistique des locaux et la relation usager

Profil recherché

Connaissances

• Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
• Savoir respecter le calendrier universitaire
• Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'organisation de son offre d'enseignement
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public
• Méthodologie de la logistique
• Compréhension de l'organisation et du fonctionnement d'une manifestation scientifique
• Techniques d'accueil et expression orale

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de bureautique et Hyperplanning
• Définir des procédures et des règles
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Gérer les situations d'urgence
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe, polyvalence dans les tâches administratives
• Gestion de projet

Outils spécifiques

• Matériel informatique et audiovisuels
• Logiciel Hyperplanning
• Logiciels de visioconférence
• Outils de communication

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans d'expérience

Savoirs et savoir-faire

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques
• Superviser l'acheminement de produits
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs
• Travailler en équipe