Assistant logistique site Necker (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un Assistant logistique pour gérer les opérations au site de Necker. Vous serez responsable de l'encadrement d'une équipe, de l'application des procédures, et de la coordination logistique. Ce poste est en CDD de 12 mois, offrant un salaire brut annuel entre 26 000 et 31 000 euros. Une expérience de 3 ans est requise. Des connaissances en logistique et en réglementation en matière de sécurité sont attendues.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite.
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
• 3 ans d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe de logistique du site de Necker.
• Gérer les équipes techniques chargées de la logistique.
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Communication pédagogique

Gestion de projet

Outils

Logiciel Hyperplanning

Matériel informatique

Description du poste

Offre n° 195TJCQ
Assistant logistique site Necker (H/F)

Ref 13066 Médecine

RÉSUMÉ DU POSTE

La direction Patrimoine, Prévention, Logistique et Sécurité se charge, pour une gestion de plusieurs sites abritant des laboratoires de recherche, des bibliothèques, des cafétérias, des amphithéâtres et salles accueillant 26 000 étudiants, 1 500 enseignants et 800 chercheurs CNRS/INSERM :

• Des services généraux (courrier, coursier, assistance à l'enseignement, planning, accueil, nettoyage, gardiennage, audiovisuel, reprographie, accès, congrès et colloques)
• De la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, de lutte contre l'incendie et la prévention des risques professionnels (gestion des déchets, document unique, registre de sécurité incendie)
• De la participation et la mise en œuvre des choix stratégiques de l'équipe de direction
• De l'encadrement et le management d'une équipe, tableau de service, gestion des congés, avancements

Ce poste a vocation à évoluer dans le cadre du projet de transformation et d'organisation de la direction PPLS.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Encadrer l'équipe de logistique du site de Necker
• Coordonner les plannings avec le pôle chargé de la réservation de salles pour l'enseignement et les événements
• Suivre l'ensemble des activités de logistique sur le site de Necker avec l'installation et la coordination des déménagements de personnels

Missions principales :

• Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
• Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
• Gérer les équipes techniques en charge de la logistique
• Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
• Gérer les marchés, contrats, conventions de fournitures et prestations (reporting aux directions)
• Piloter des prestataires
• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
• Respecter et faire respecter les règles, normes et lois concernant les établissements publics
• Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
• Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
• Gérer la logistique des locaux et la relation usager

Profil recherché

Connaissances :

• Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
• Respect du calendrier universitaire
• Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'organisation de l'offre d'enseignement
• Règles d'hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public
• Méthodologie de la logistique
• Organisation et fonctionnement d'une manifestation scientifique
• Techniques d'accueil et expression orale

Savoir-faire - compétences opérationnelles :

• Maîtrise des logiciels de bureautique et Hyperplanning
• Définir des procédures et règles
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Gérer les situations d'urgence
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe, polyvalence dans les tâches administratives
• Gestion de projet

Outils spécifiques :

• Matériel informatique et audiovisuel (vidéoprojecteurs, ordinateurs, écrans, micros, câbles, clés USB)
• Logiciel Hyperplanning et autres logiciels de visioconférence
• Outils de communication : messagerie, intranet, téléphone, radio

Contrat

CDD - 12 mois
Durée du travail : 37h30/semaine, travail en journée

Conditions de travail

Autre

Salaire

• Salaire brut annuel : de 26 000 à 31 000 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Profil souhaité

Expérience :

• 3 ans d'expérience indispensable

Compétences :

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
• Superviser l'acheminement de produits

Savoir-être professionnels :

• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés