Assistant Logistique & Finance – France (H/F)

ReliefWeb; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG humanitaire recrute un(e) Assistant(e) logistique & finance basé(e) à Paris pour une durée de 6 mois. Le poste implique l'assistance dans la gestion logistique et financière des projets, avec des responsabilités telles que le suivi des achats et la gestion budgétaire. Les candidats doivent avoir une formation en logistique humanitaire ou comptabilité, des compétences en analyse et rédaction, ainsi qu'une bonne maîtrise de Microsoft Office.

Qualifications

• Diplôme pertinent en logistique humanitaire, comptabilité ou gestion financière.
• Bonnes capacités d'analyse et de rédaction.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Assister le responsable logistique et finance dans la gestion des achats.
• Organiser les déplacements et le transport de marchandises.
• Gérer et suivre l'archivage des documents logistiques.
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des écritures comptables.

Connaissances

Analyse

Rédaction

Travail en équipe

Maîtrise de Microsoft Office

Formation

Formation en logistique humanitaire, comptabilité ou gestion financière

Description du poste

Overview

Assistant Logistique & Finance – France (H/F)

Organization: Solidarités International

Country: France

City: Paris

Type: Internship

Career category: Administration/Finance

Years of experience: 0-2 years

Mission et contexte

SI intervient en France depuis mars 2020 pour répondre aux enjeux de la précarité en eau, hygiène et assainissement sur cinq territoires français. Ses projets visent les publics vivant dans des sites dégradés et ayant un accès limité aux services de base. La mission vise à accompagner les acteurs locaux et à améliorer les conditions sanitaires et la gestion logistique et financière des interventions.

Objectifs

• Découvrir une mission au sein d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements sur les différents sites d’intervention
• Découvrir les différentes professions sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d’achat
• Découvrir les différents outils de suivi financier

Principales responsabilités

• Assister le/la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
• Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
• Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
• Assister la mise en œuvre des donations aux structures partenaires, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
• Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques
• Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables
• Effectuer le suivi de la facturation

Details des tâches

• ACHATS: Assister le/la responsable logistique dans l’étude des marchés, la recherche de fournisseurs, la gestion des achats via la plateforme LINK, le suivi des livraisons, ainsi que la préparation et l’archivage des dossiers et rapports logistiques.
• TRANSPORT: Assister le/la responsable logistique et finance dans l’organisation des déplacements et du fret, tout en participant au suivi et à la maintenance des véhicules.
• STOCKAGE: Assister le/la responsable logistique et finance dans la gestion des stocks et informer les équipes programme, tout en accompagnant les responsables programme sur le terrain pour leurs diagnostics et activités.
• COMPTABILITE: Assister le/la responsable logistique et finance dans les tâches comptables, incluant la collecte, la vérification et l’archivage des documents, la compilation des journaux et justificatifs, et la préparation du pack comptable mensuel.
• GESTION FINANCIERE: Participer au suivi budgétaire et au contrôle des écritures comptables, soutenir les équipes selon les besoins, assister aux réunions, et contribuer à l’archivage et à la préparation des packs logistiques et financiers mensuels.

Profil recherché / Qualifications

• DIPLOME ET EXPERIENCE: Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
• Competences: Formation en logistique humanitaire et finance; bonnes capacités d’analyse et de rédaction; maîtrise du pack Microsoft Office (Word et Excel); organisation et anticipation; esprit critique; capacité de travail en équipe; curiosité pour le contexte et l’accès à l’eau en France; permis B
• Langues: Français; Anglais

Date de prise de poste : 28/11/2025

Durée : 6 mois

Localisation

Poste basé à Paris (base Nord) avec déplacements ponctuels à Nantes (base Atlantique)

Comment postuler

How to apply

Lien de candidature