Assistant logistique et RH

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans le domaine administratif cherche un(e) professionnel(le) pour organiser des séjours scolaires et gérer la formation des agents des écoles. Ce poste essentiel nécessite une bonne communication avec divers partenaires et une capacité à gérer des missions variées. Vous serez au cœur de l'organisation, garantissant le bon déroulement des activités tout en respectant les procédures administratives. Si vous êtes rigoureux(se), méthodique, et avez un sens aigu de la diplomatie, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances de base sur le statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise obligatoire du progiciel Grand Angle.

Responsabilités

• Organisation des séjours scolaires avec et/ou sans nuitées.
• Gestion du suivi administratif des formations internes des agents des écoles.

Connaissances

Connaissances de base sur le statut de la fonction publique territoriale

Connaissances informatiques

Notions en ressources humaines

Notions en marchés publics

Notions en finances publiques

Outils

Excel

Grand Angle

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou selon la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du centre d'appui opérationnel et sous l'autorité de l'adjointe au service, nous recherchons un(e) professionnel(le) chargé(e) d'assurer l'organisation des séjours scolaires et la gestion de la formation des agents des écoles. Vous serez un interlocuteur clé entre les différents partenaires et assurerez le bon déroulement des activités liées à ces missions essentielles.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

• L'organisation des séjours scolaires avec et/ou sans nuitées (mer, campagne, classes vertes, artistiques) fait partie des missions principales. Vous veillerez à la préparation des commissions ad-hoc et assurerez la diffusion des informations aux partenaires concernés, tels que les directeurs et enseignants, la DSDEN, les élus, les parents, les centres et les services internes, en utilisant divers moyens de communication comme les réunions, les dossiers d'inscription et les courriers.
• Vous participerez à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés aux séjours scolaires en identifiant les besoins et en garantissant le respect des procédures en vigueur.
• Vous gérerez le suivi administratif et organisationnel des formations internes destinées aux agents des écoles en prenant en charge le recensement des besoins, la constitution des groupes et la transmission des convocations.

Activités spécifiques :

• Vous assurerez la mise à disposition du personnel des écoles lors des élections se tenant dans les locaux scolaires.
• En cas de besoin, vous effectuerez le transport des courriers à destination des écoles au SIVU.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaissances de base sur le statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissances informatiques (tableur, traitement de texte...).
• Notions en ressources humaines (suivi de la formation des agents des écoles), marchés publics (organisation des séjours scolaires) et finances publiques.

Savoir-faire :

• Construction de tableaux de suivi à partir d'Excel.
• Rédaction de courriers.
• Maîtrise obligatoire du progiciel Grand Angle.

Savoir-être :

• Rigueur et méthode.
• Écoute et disponibilité.
• Sens de la diplomatie.
• Réactivité et discrétion.
• Souci du partage de l'information.