Assistant logistique en alternance - H / F

GL EVENTS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

GL events recherche un(e) assistant(e) de production logistique en alternance pour participer à la gestion de projets événementiels à Paris. Vous serez impliqué(e) dans le suivi administratif et la coordination logistique des événements, tout en représentant positivement l'agence. Ce poste est idéal pour un étudiant préparant un Bac+2, avec un bon sens du relationnel et une maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Préparez un Bac+2 en gestion de projet.
• Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel est indispensable.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

Responsabilités

• Participer à la gestion des projets événementiels.
• Coordonner la logistique et gérer les prestataires.
• Assurer un suivi administratif et un reporting régulier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Aisance rédactionnelle

Expression orale fluide

Formation

Bac+2 en gestion de projet ou production

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.

Rattaché(e) à la Directrice de production, l’assistant(e) de production logistique participe à la gestion des projets événementiels, avec une implication transversale : suivi administratif, coordination logistique, gestion des prestataires, et soutien opérationnel.

Il / elle contribue à la réussite des événements tout en appliquant les normes de qualité et de sécurité du groupe.

Gestion de projet et logistique :

• Participer aux réunions de lancement et de suivi des projets.
• Prendre connaissance des cahiers des charges clients et en extraire les éléments clés.
• Rechercher et identifier les prestataires adaptés (lieux, traiteurs, sécurité, impression…).
• Élaborer les cahiers des charges prestataires.
• Collecter et analyser les propositions tarifaires, établir des tableaux comparatifs.
• Contribuer à l’organisation logistique : gestion des stocks, préparation des commandes, suivi des expéditions.
• Participer à la coordination opérationnelle sur le terrain lors des événements.

Suivi administratif et coordination :

• Rédiger des supports de recommandation sous supervision.
• Mettre à jour les documents de suivi (feuilles de service, rétroplannings, plans logistiques…).
• Archiver l’ensemble des documents projets (devis, plans, photos…).
• Assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur l’avancement des tâches confiées.

Participation à la vie de l’entreprise :

• Représenter positivement l’image de l’agence en interne comme en externe.
• Participer aux projets transverses à l’échelle de l’agence ou du groupe.
• Réaliser une veille active sur les pratiques, tendances et innovations du secteur événementiel.

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

Vous préparez un Bac+2 en gestion de projet et / ou production et êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée prochaine.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous possédez un bon sens du relationnel, une maîtrise des outils bureautiques, une aisance rédactionnelle ainsi qu’une expression orale fluide.

La maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral, à un niveau professionnel, est indispensable pour ce poste.

Lieu de travail :

Poste basé à Paris (75)

Convention collective : Création de l'évènement

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