Assistant logistique de formation (H/F)

BNF; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution prestigieuse recherche un assistant logistique de formation pour soutenir la mise en œuvre de nouvelles formations. Ce rôle essentiel implique l'accompagnement des stagiaires et formateurs, la gestion logistique des sessions, ainsi que la création de supports pédagogiques. Vous serez au cœur d'une équipe dynamique, contribuant à l'évolution des pratiques de formation dans un environnement innovant. Si vous êtes passionné par l'éducation et la logistique, cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans la transformation de l'apprentissage au sein d'une institution de renom.

Qualifications

• Compétences en gestion de formation et soutien logistique.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins des formateurs.

Responsabilités

• Assister les formateurs et stagiaires lors des sessions de formation.
• Soutenir l'élaboration des supports pédagogiques et gérer l'administration de la formation.

Connaissances

Dynamisme

Sens du travail en équipe

Gestion des priorités

Organisation

Autonomie

Recherche et transmission des informations

Capacité d'adaptation

Bonne connaissance de la suite Office

Pratique des outils numériques

Outils

MOODLE

Zoom

Description du poste

• Catégorie : C
• Famille : Technique logistique prévention
• Emploi de référence : Agent/assistant logistique / sûreté / hygiène / sécurité / environnement
• Durée du contrat : Jusqu'au 15/12/2025
• Fondement du contrat : L332-22
• Fourchette de rémunération : 1 855.79€ brut mensuel
• À pourvoir à compter du : 08/15/2025

Missions et activités permanentes

La BnF, Bibliothèque nationale de France, a pour mission de collecter, cataloguer, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Dans le cadre de sa mission de signalement, l’établissement utilise un format de catalogage et un outil professionnel, qui lui est propre. Début 2026, un nouveau format de catalogage va être adopté (INTERMARC NG) et un nouvel outil sera déployé (NOEMI). Près de 600 agents sont concernés par ce changement important dont 300 catalogueurs dont c’est le cœur de métier. Ces collègues seront formés en 2025 par un cursus interne de formation de plusieurs modules, assurés par une cinquantaine de formateurs de l’établissement. La mise en œuvre et le suivi de ces nouvelles formations se fait au sein de l’équipe Formation professionnelle, composée de 3 personnes, dépendant du service Ingénierie des métadonnées (SIM) du Département des Métadonnées et de la Direction des Services et des réseaux.

Sous l’autorité de la Cheffe de service du SIM et sous la responsabilité de la Cheffe de l’équipe Formation professionnelle, l’agent.e est chargé.e d’assister les membres de l’équipe dans les différents aspects de la mise en œuvre de la formation.

A ce titre, il.elle assure les fonctions suivantes :

• Accompagnement :

- des stagiaires pour leur accès aux salles de formation (ouverture des salles de formation, point de rendez-vous pour les collègues de sites distants, aide aux collègues en situation de handicap) ;

- des formateurs (aide technique dans la gestion des écrans en salle de formation, pour l’ouverture des postes informatiques…) ;

- lors de sessions de formation à distance (communication des codes zoom, modération, enregistrement…).

• Soutien logistique à l’élaboration des supports pédagogiques (reproduction, reliure des supports, dépôt sur la plateforme pédagogique MOODLE, actualisation des versions, réassort de la documentation…).
• Aide à la création de supports numériques (quizz, vidéos…).
• Participation à la gestion administrative de la formation : aide à la répartition des groupes, au pointage des absents, au report de formation.
• Participation à la permanence de messagerie de l’équipe Formation professionnelle (réponse aux questions des stagiaires et formateurs).
• Aide à la mise en place des espaces de formation hors salle de formation (installation des tables, chaises, tableaux, matériel…).

Activités spécifiques

Déplacements fréquents au sein du bâtiment et manutention (chaises, tables...)

Compétences requises

• Dynamisme
• Sens du travail en équipe
• Gestion des priorités, organisation, anticipation
• Autonomie
• Recherche et transmission des informations utiles
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
• Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Excel)
• Pratique des outils numériques (plateforme pédagogique, Zoom…)

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Assistant logistique de formation : Rémunération mensuelle 1 855.79€ euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

• Chloé COTTOUR
  Responsable de l'équipe Formation professionnelle
• Cécile QUEFFELEC
  Cheffe du service Ingénierie des métadonnées
• Recrutement
  service Recrutement, mobilité, innovation sociale