ASSISTANT LOGISTIQUE

Groupement interministériel de contrôle; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant collectif

Remboursement transport 75%

Formations professionnelles

Job summary

Groupement interministériel de contrôle (GIC) recherche un assistant logistique pour mettre en œuvre et coordonner les sous-processus logistiques et la gestion des stocks. Le poste est basé à Paris et Montrouge, en CDI/CDD selon besoin.

Vous assurerez les réceptions, conditionnements et expéditions, ainsi que le suivi administratif associé. Vous viendrez en soutien des services pour optimiser la logistique du groupement, avec une attention particulière à la sécurité des agents et des

Qualifications

• Expérience en gestion des stocks et logistique souhaitée.
• Rigueur et sens de l’organisation requis.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner les activités logistiques.

Responsibilities

• Effectuer un inventaire précis et détaillé du magasin.
• Répertorier l’inventaire dans l’outil dédié et mettre à jour les données.
• Gérer les stocks des fournitures et marchandises du magasin.
• Assurer la réception et l’expédition des livraisons, en lien avec les prescripteurs.
• Suivre les formulaires du service fait et vérifier les commandes livrées.

Job description

Service du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement.

Point focal des techniques de renseignement, Il centralise les demandes émises par les services de renseignement et de sécurité, met en œuvre celles qui nécessitent le concours des opérateurs de communications électroniques ou des fournisseurs de services de communication sur Internet et contribue à la centralisation du renseignement recueilli à proximité des objectifs.

Le GIC conçoit et développe les systèmes d’information sécurisés nécessaires à l’exploitation des données et à la bonne application de la loi, notamment afin d’assurer la traçabilité de la mise en œuvre des techniques. Il accompagne les services pour améliorer l’efficacité du travail de leurs exploitants et leur apporte un soutien technique et logistique, en province et outre-mer, en 24x7.

Il est le correspondant privilégié de la Commission Nationale de Contrôle des Techniques de Renseignement (CNCTR).

Il conseille le cabinet du Premier ministre sur les aspects juridiques et techniques liés au renseignement.

Il est composé de trois sous-directions, respectivement chargées des traitements opérationnels, des systèmes d’information et des affaires générales. Son site principal est situé à Paris.

Descriptif du service

La sous-direction des affaires générales assure la gestion des ressources humaines, budgétaires et immobilières allouées au GIC, le soutien de l’ensemble du groupement (restauration, maintenance, entretien, logistique, achats, infrastructure, etc.) ainsi que la sécurité des agents, des sites et des informations.

Elle est l’interface du service de l’administration générale du SGDSN en matière, notamment, de gestion budgétaire en crédits de droit commun, d’achats, de gestion administrative des ressources humaines, de recrutement et de formation.

Le bureau des finances est chargé de la programmation et du suivi de l’exécution du budget, de la comptabilité, des achats et de la logistique. Il dirige également la fonction restauration du groupement.

Description du poste

L’assistant logistique met en œuvre et coordonne tous les sous-processus liés à la logistique et à la gestion des stocks.

Activités principales du poste

• Effectuer un inventaire précis et détaillé du magasin
• Répertorier l’inventaire dans l’outil idoine
• Mettre à jour l’outil mis à disposition
• Gérer les stocks des fournitures et marchandises présents dans le magasin
• Assurer la gestion logistique de l’activité : réception des livraisons, conditionnement et expédition de marchandises ;
• Assurer la réception et la vérification des commandes livrées, en lien avec les prescripteurs, et le suivi de l’établissement des formulaires du service fait.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste

• Manipulation occasionnelle d’outils de manutention (ne nécessitant pas de qualification)
• Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l'instruction générale interministérielle n°1300

Lieu de travail

Paris et Montrouge

Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an

Rémunération

Selon compétence et expérience professionnelle.

• Congés payés complétés par des jours de RTT.
• Possibilité de compte épargne temps
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%
• Restaurant collectif
• Des formations sont envisageables pour développer les compétences.