Assistant Lab Manager bilingue anglais (H/F)

INST CERVEAU MOELLE EPINIERE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche prestigieux à Paris recherche un Assistant Lab Manager bilingue anglais pour gérer les ressources humaines et organiser des événements scientifiques. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience et une excellente maîtrise de la suite Office. Ce poste offre un CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 2230 euros et des avantages tels que des indemnités de transport et une complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Excellente connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.

Responsabilités

• Gérer le processus de recrutement et les entretiens.
• Organiser des événements scientifiques.
• Assurer la gestion des budgets et des subventions.

Connaissances

Excellence en organisation

Maîtrise de l'anglais

Utilisation de la suite Office

Travail en équipe

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 197PKFH - Assistant Lab Manager bilingue anglais (H/F)

CONtexte: l'assistant.e Lab Manager sera intégré.e au sein de deux équipes scientifiques de l'Institut du Cerveau : l'équipe BrainDev (de Bassen Hassan) et l'équipe Plastic (de Nicolas Renier). L'équipe BrainDev s'intéresse aux mécanismes génétiques qui contrôlent le développement précoce du système nerveux, de la spécification des cellules à la formation des circuits de neurones, ainsi qu'aux mécanismes impliqués dans les maladies neurologiques en utilisant la drosophile comme modèle. L'équipe Plastic se concentre quant à elle sur la réorganisation des réseaux neuronaux dans le cerveau adulte à grande échelle. L'équipe vise à comprendre comment les processus d'apprentissage et d'adaptation dans le cerveau adulte reflètent les changements de la morphologie et de la connectivité des neurones au fil du temps.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché.e à un directeur de recherche, l'Assistant.e Lab Manager aura pour missions :

• La gestion RH / le lien entre la direction RH et les équipes de recherche : gestion du processus de recrutement : identification du besoin, description du poste et du profil, publication de l'annonce, sélection des candidats, organisation des entretiens et procédure de recrutement. Organisation des entretiens annuels.
• La gestion et l'organisation des événements et animations scientifiques de l'équipe (lab meetings, lab retreat).
• La gestion des déplacements : inscription aux conférences/exposés, réservation d'hôtels et de transports, etc.
• La gestion des budgets et des subventions : en collaboration avec le service financier, le bureau des subventions et la direction des affaires scientifiques (factures/remboursements, assistance aux demandes de subventions, etc.).
• Le suivi de l'évolution des budgets, le reporting budgétaire et les prévisions budgétaires (en coordination avec la direction financière/ service du contrôle de gestion).
• Les achats : être l'interlocuteur principal du service des achats (passation de commandes, envoi des réclamations, devis, etc.).
• L'assistance en gestion des infrastructures / équipements du laboratoire : bureaux, maintenance des équipements.

Profil recherché

Formation : De formation bac+2 minimum, (BTS assistant administratif - assistant gestion PME/PMI). De préférence, vous justifiez déjà d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.

Savoirs-faire : Une très bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office, notamment Excel) est nécessaire. Une expérience dans un institut de recherche en France serait un plus.

Savoirs : La parfaite maîtrise de l'anglais est impérative. Savoir anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier. Savoir faire preuve de confidentialité dans les informations traitées.

Savoir-être : Faire preuve d'autonomie, d'organisation, d'une grande réactivité et de beaucoup de rigueur. Aimer le travail en équipe et être doté.e d'un excellent relationnel. Montrer sa créativité et curiosité dans les tâches quotidiennes. Grande motivation pour mener les missions à leur terme.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie

La Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour candidater, merci de préparer votre lettre de motivation et votre CV (dans un unique fichier PDF): https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1963-12

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 37H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2230.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements : Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie

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