Assistant Lab Manager bilingue anglais (H/F)

INST CERVEAU MOELLE EPINIERE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en biotechnologie à Paris recherche un Assistant Lab Manager bilingue anglais. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, une formation bac+2 et une maîtrise parfaite de l'anglais. Les missions incluent la gestion des recrutements et des budgets, ainsi que l'organisation d'événements scientifiques. Un environnement de travail respectueux et inclusif est garanti.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.
• Maîtrise parfaite de l'anglais est impérative.
• Expérience dans un institut de recherche en France serait un plus.

Responsabilités

• Gestion du processus de recrutement.
• Organisation des événements scientifiques de l'équipe.
• Gestion des déplacements pour conférences.
• Gestion des budgets et des subventions.
• Suivi de l'évolution des budgets et reporting.
• Passation de commandes avec le service des achats.
• Assistance en gestion des infrastructures du laboratoire.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques (suite Office, notamment Excel)

Autonomie

Bon relationnel

Créativité et curiosité

Formation

Bac+2 minimum (BTS assistant administratif - assistant gestion PME/PMI)

Description du poste

Offre d'emploi

Offre n° 197PKFH – Assistant Lab Manager bilingue anglais (H/F)

Contexte : L'assistant.e Lab Manager sera intégré.e au sein de deux équipes scientifiques de l'Institut du Cerveau : BrainDev et Plastic. L'équipe BrainDev s'intéresse aux mécanismes génétiques qui contrôlent le développement précoce du système nerveux, et les maladies neurologiques en utilisant la drosophile comme modèle. L'équipe Plastic se concentre sur la réorganisation des réseaux neuronaux dans le cerveau adulte à grande échelle et sur les processus d'apprentissage et d'adaptation.

Missions principales : Rattaché.e à un directeur de recherche, l'Assistant.e Lab Manager aura pour missions :

• La gestion RH / lien entre la direction RH et les équipes de recherche : gestion du processus de recrutement (identification du besoin, description du poste et du profil, publication de l'annonce, sélection des candidats, organisation des entretiens et procédure de recrutement). Organisation des entretiens annuels et suivi.
• La gestion et l'organisation des événements et animations scientifiques de l'équipe (lab meetings, lab retreat).
• La gestion des déplacements : inscriptions aux conférences, réservation d'hôtels et de transports, etc.
• La gestion des budgets et des subventions : en collaboration avec le service financier, le bureau des subventions et la direction des affaires scientifiques (factures/remboursements, assistance aux demandes de subventions, etc.).
• Le suivi de l'évolution des budgets, le reporting budgétaire et les prévisions budgétaires (en coordination avec la direction financière / service du contrôle de gestion).
• Les achats : être l'interlocuteur principal du service des achats (passation de commandes, réclamations, devis, etc.).
• L'assistance en gestion des infrastructures / équipements du laboratoire : bureaux, maintenance des équipements.

Profil recherché

• Formation : bac+2 minimum, (BTS assistant administratif - assistant gestion PME/PMI).
• Expérience : de préférence, une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.

Savoir-faire et savoir-faire

• Très bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office, notamment Excel).
• Une expérience dans un institut de recherche en France serait un plus.
• Maîtrise parfaite de l'anglais est impérative.

Savoir être

• Autonomie, organisation, réactivité et rigueur.
• Bon relationnel, travail en équipe, créativité et curiosité dans les tâches quotidiennes.
• Motivation pour mener les missions à terme.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie

Salaire et conditions

• Salaire brut : Mensuel de 2230.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Expérience requise

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations additionnelles

• Boîte : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie

Dispositions relatives à l'égalité des chances : L’Institut du cerveau s’engage à lutter contre toute forme de discrimination et garantit un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.