Assistant Juriste Notarial – Débutant, Gestion Dossiers & Service

Bassin de Pompey; Toul; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un collaborateur administratif au sein d’une étude notariale pour assurer le suivi des dossiers et l’appui des juristes. Vous contribuez à la constitution des dossiers, à la préparation des pièces et au respect des délais dans un cadre exigeant et discret.

Vos missions incluent l'accueil des clients, la vérification des dossiers, la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, ainsi que la gestion des échéances et du classement des pièces.

Qualifications

• Face à des dossiers juridiques, vous faites preuve de méthode et de discrétion.
• Vous assurez un service de qualité en respectant les délais et procédures.
• Bonne aptitude à communiquer et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances et assurer l'avancement des dossiers, en respectant les procédures.

Connaissances

Accueil client

Rigueur

Organisation

Discrétion

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un collaborateur administratif au sein d’une étude notariale pour assurer le suivi des dossiers et l’appui des juristes. Vous contribuez à la constitution des dossiers, à la préparation des pièces et au respect des délais dans un cadre exigeant et discret.

Vos missions incluent l'accueil des clients, la vérification des dossiers, la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, ainsi que la gestion des échéances et du classement des pièces.