Assistant juridique/Responsable des actes administratifs et du Conseil municipal de la ville (h/f)

Assistant juridique/Responsable des actes administratifs et du Conseil municipal de la ville (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Direction : des Affaires Juridiques

Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques

Grade : Rédacteur

Fonctions : Assistant juridique / Responsable des actes administratifs et du Conseil municipal de la ville (H/F)

Missions / conditions d'exercice

• Assurer la bonne préparation des séances du Conseil Municipal
• Vérifier la régularité juridique des actes de la collectivité

Missions principales

• Gérer les actes administratifs de la ville (délibérations, décisions, arrêtés) :
• Contrôle du contenu des actes
• Suivi du processus de validation des actes
• Numérotation des actes
• Vérification de la signature des actes par les élus
• Envoi au contrôle de légalité des actes
• Publication des actes

Vous tenez à jour les registres des actes administratifs.

Vous travaillez avec l’ensemble des Directions et Services.

Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des séances du Conseil Municipal :

• Suivi du processus de validation des délibérations
• Établissement de l’ordre du jour du Conseil Municipal en lien avec le Directeur Général des Services
• Rédaction de la convocation des séances du Conseil Municipal
• Présence lors des séances du Conseil Municipal
• Envoi des délibérations au contrôle de légalité
• Rédaction des comptes rendus du Conseil municipal
• Rédaction de procès-verbaux du Conseil Municipal

Missions secondaires

• Remplacement de la Responsable du service Assurances/Domaines en son absence, notamment pour le secrétariat, la gestion des dossiers d’assurance et de patrimoine
• Ventilation du courrier destiné aux services
• Gestion du planning des agents
• Réception et transmission des communications téléphoniques

Profils recherchés

Connaissances :

• Organisation des services en interne
• Procédures administratives
• Droit administratif et droit des collectivités locales

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil informatique
• Savoir travailler en équipe
• Respect des délais
• Organisation du travail et sens des priorités
• Qualités rédactionnelles