Assistant Juridique Polyvalent (H/F)

STRULOVICI AVOCAT; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats dynamique à Lyon recherche un(e) assistant(e) juridique polyvalent(e). Vous serez chargé(e) de l'assistance juridique et administrative, incluant la rédaction de documents et la gestion des délais procéduraux. Le candidat idéal a une expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans le droit de la famille, et maîtrise le Pack Office. Ce poste en CDI offre une rémunération entre 2 000 € et 2 200 € brut par mois, avec un 13e mois inclus.

Prestations

13e mois

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en cabinet d'avocat.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Formation en secrétariat et en droit.

Responsabilités

• Assister juridiquement les associés.
• Gérer les délais procéduraux et les agendas.
• Préparer des documents juridiques et administratifs.
• Saisir des factures et assurer le suivi comptable.

Connaissances

Rigueur

Confidentialité

Communication interne

Gestion des priorités

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en droit ou secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Logiciel ADAPPS

RPVA

Description du poste

Offre n° 195XHFW
Assistant Juridique Polyvalent (H/F)

Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons un.e assistant.e juridique polyvalente, capable d'allier rigueur administrative, appui juridique et suivi comptable de base.En lien direct avec les associés et les collaborateurs, vous serez en charge des missions suivantes :Assistance juridique- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, actes et documents juridiques (assignations, conclusions, contrats, courriers aux juridictions, etc.)- Gestion des délais procéduraux et des agendas associés- Suivi des dossiers contentieux et relations avec les juridictions- Constitution des dossiers de plaidoirie et gestion des pièces- Interface avec les clients, avocats, huissiers et experts judiciaires- Archivage physique et numérique, veille documentaireTâches comptables et administratives- Saisie des factures fournisseurs et notes de frais- Préparation des éléments pour l'expert-comptable- Suivi des règlements clients et relances- Édition de devis et facturation client- Gestion des commandes de fournitures et suivi administratif du cabinetProfil recherché- Formation en secrétariat et en droit- Expérience significative en cabinet d'avocat, idéalement en droit de la famille- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)- Maîtrise du logiciel métier ADAPPS- Maîtrise du RPVA- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie, gestion des prioritésCe que nous offrons- Intégration dans une structure à taille humaine, dynamique et bienveillante- Poste stable en CDI, avec évolution possible- 13e mois - salaire mensuel brut : 2 100 €

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Techniques de communication interne
• Techniques de paiement et de facturation
• Techniques de résolution de problèmes administratifs
• Termes et procédures juridiques
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

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