Sur un périmètre transverse susceptible d'évoluer en fonction de votre profil, vos missions principales seront les suivantes :
Droit des contrats
- Rédaction, relecture et mise à jour de documents contractuels de premier niveau ;
- Mise à jour de la contrathèque sur le logiciel interne ;
- Gestion administrative des contrats : mise en signature, suivi des échéances contractuelles (renouvellements, résiliations, délais de préavis), archivage / classement.
Droit des sociétés
- Assistance à la préparation des documents juridiques relatifs à la vie sociale : Conseil d'administration et Assemblées générales (convocation, documentation, procès-verbaux, etc) ;
- Suivi des formalités légales (inscriptions modificatives, dépôt d'actes, etc.) ;
- Tenue des registres légaux et outils de suivi Corporate.
Précontentieux / Contentieux (Commercial, Social, Pénal)
- Gestion et suivi administratif des dossiers précontentieux et contentieux ;
- Pré constitution des dossiers (collecte, vérification des pièces justificatives, montage du dossier etc);
- Rédaction d'écrits : courriers juridiques, mises en demeure, protocoles, etc ;
- Suivi des échéances judiciaires, des calendriers de procédure ;
- Suivi des exécutions (recouvrement amiable et judiciaire) ;
- Interface auprès des collaborateurs externes (avocats, commissaires de justice, etc) ;
Droit social
- Préparation des documents liés aux procédures de rupture de contrat (convocation, envoi des courriers, archivage, etc) ;
- Gestion administrative des accords / avenants et accords collectifs (archivage, envoi).
Droit pénal
- Établissement de pouvoirs pour dépôt de plainte ;
- Constitution de partie civile.
Conformité Loi Sapin II
- Assurer le secrétariat du Comité Ethique et Conformité ;
- Suivi des outils de reporting Groupe ;
- Suivi du registre Cadeaux et Invitations ;
- Élaboration du compte rendu annuel de suivi des activités liées à la conformité.
Missions d'assistanat juridiques générales
- Classement, archivage et gestion documentaire physique et numérisée ;
- Mise à jour des outils de suivi et de reporting ;
- Traitement du courrier quotidien, de la facturation ;
- Participation à la mise à jour de la documentation interne (fiches pratiques, modèles types, procédures) ;
- Soutien à la rédaction, mise en signature de documents et actes divers ;
- Suivi de l'archivage et du secrétariat en droit des marques.
Notre futur-e- talent : Vous êtes diplômée d'une formation en droit, type Bac +3, avec une expérience d'au moins deux ans en entreprise ou cabinet, notamment en droit des affaires. Vous faites preuve d'adaptation, aimez travailler en équipe, et êtes méthodique, rigoureuse(se) et organisée(e). Votre dynamisme, implication, autonomie et sens du service seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions. Reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, de réactivité, de rigueur et votre confidentialité, vous rejoindrez une équipe chaleureuse et dynamique où les sujets sont variés et stimulants.