Assistant Juridique - Paralegal en Droit des Sociétés H / F

M Services; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) Juridique / Paralegal pour soutenir son équipe juridique. Vous serez chargé(e) du suivi et du secrétariat juridique, de la gestion des formalités légales, et de la mise à jour des tableaux de bord. Une formation en droit et une expérience d'au moins 2/3 ans sont nécessaires. Un bon niveau d'anglais est requis pour ce rôle dynamique.

Qualifications

• Minimum 2/3 ans d'expérience dans un rôle de paralegal ou secrétariat de direction juridique.
• Passion pour les aspects administratifs et juridiques de la vie des entreprises.
• Contexte international requérant un bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le secrétariat juridique des sociétés du Groupe.
• Participer à l'organisation des réunions et à la gestion des formalités légales.
• Mettre à jour l'organigramme et les fiches sociétés du Groupe.

Connaissances

Organisé(e)

Rigueur

Travail en équipe

Anglais (lecture et écrit)

Formation

BTS, DUT Carrières Juridiques ou Licence

Description du poste

Monnoyeur recherche activement un(e) Assistant(e) Juridique / Paralegal en droit des sociétés, rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate, afin de soutenir l'équipe juridique. Ce poste administratif vous permettra de plonger au coeur des opérations juridiques quotidiennes d'un groupe international, tout en développant votre autonomie. Vous aurez pour mission, sous la supervision de la Responsable et de la Juriste Corporate, d'assurer le suivi et le secrétariat juridique des sociétés du Groupe, et à ce titre : - Participer à l'organisation des différentes réunions (convocation des assemblées générales, conseils d'administration) ; - Assurer le suivi des formalités légales auprès des greffes des tribunaux compétents via notre formaliste, ainsi que d'autres formalités (certification notariales, apostilles, enregistrement etc.) y compris le suivi de la facturation associée ; - Gérer toutes les signatures manuscrites et électroniques (Docusign) de la documentation juridique ; - Contacts réguliers avec les différentes fonctions au sein du Groupe pour répondre aux sollicitations sur la structure juridique des entités et fournir des documents officiels (ex : extrait registre de commerce, organigramme personnalisé) pour les entités du Groupe ; - Mise à jour de l'organigramme et des fiches sociétés du Groupe, communication aux fonctions du Groupe et mise à jour de l'outil de suivi Dilitrust ; - Organiser, classer et diffuser la documentation légale ; - Suivre et mettre à jour divers tableaux de bord pour assurer un suivi efficace des processus ; - Participer au reporting de l'équipe.

• Vous êtes issu d'une formation BTS, DUT Carrières Juridiques ou Licence (idéalement en droit des sociétés); - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et passionné(e) par les aspects administratifs et juridiques de la vie des entreprises ; - Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un département Corporate d'un cabinet d'avocat ou d'une direction juridique (minimum 2 / 3 ans d'expérience) dans un rôle de paralegal / secrétariat de direction juridique ; - Vous évoluerez dans un contexte international, il convient d'avoir un bon niveau d'anglais en lecture et à l'écrit (usage limité à l'oral) ; - Vous possédez une forte capacité à travailler en équipe, ainsi qu'un sens de l'initiative pour contribuer à la performance et à l'efficience de la direction juridique.