Assistant Juridique Notarial – Gestion de Dossiers

Pigier Nancy; Laneuveville-devant-Nancy; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) au sein d'une étude notariale, pour soutenir le suivi administratif et juridique des dossiers. Vous travaillez en appui des juristes et assurez la bonne constitution des dossiers, la préparation des pièces et le respect des délais.

Avec méthode, rigueur et discrétion, vous garantissez un service de qualité pour les clients et partenaires, en veillant à la confidentialité et à l'organisation des pièces et échéances.

Qualifications

• Gestion rigoureuse des dossiers juridiques et administratifs.
• Rédaction et relecture de documents juridiques.
• Discrétion et sens du service client.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et les orienter.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs.
• Participer à l'archivage et à la gestion des documents selon les procédures.
• Collaborer avec les juristes et l'équipe sur les dossiers confiés.

Skills

Accueil clients et orientation

Rigueur et discrétion

Sens du service

Job description

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) au sein d'une étude notariale, pour soutenir le suivi administratif et juridique des dossiers. Vous travaillez en appui des juristes et assurez la bonne constitution des dossiers, la préparation des pièces et le respect des délais.

Avec méthode, rigueur et discrétion, vous garantissez un service de qualité pour les clients et partenaires, en veillant à la confidentialité et à l'organisation des pièces et échéances.