Alternant Juriste Notarial – Expert en Dossiers et Service

PIGIER; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

PIGIER recherche un(e) assistant(e) au sein d'une étude notariale à Vandœuvre-lès-Nancy. Vous participez au suivi administratif et juridique des dossiers, en appui des juristes, en assurant rigueur et confidentialité pour sécuriser le traitement des actes et le service client.

Vous assurez l'accueil des clients, constituez et vérifiez les dossiers, rassemblez les pièces, rédigez et relisez des documents juridiques, préparez les formalités et suivez les échéances, en respect des procédures

Qualifications

• Capacité à suivre les procédures internes et respecter les délais.
• Maîtrise des pièces justificatives et des échanges avec les organismes compétents.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Skills

Accueil client

Gestion dossiers

Rédaction juridiques

Respect des échéances

Discrétion

Job description

PIGIER recherche un(e) assistant(e) au sein d'une étude notariale à Vandœuvre-lès-Nancy. Vous participez au suivi administratif et juridique des dossiers, en appui des juristes, en assurant rigueur et confidentialité pour sécuriser le traitement des actes et le service client.

Vous assurez l'accueil des clients, constituez et vérifiez les dossiers, rassemblez les pièces, rédigez et relisez des documents juridiques, préparez les formalités et suivez les échéances, en respect des procédures