Assistant Juridique Notarial – Débutant, Dossiers et Diligence

Pigier Nancy; Frouard; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant administratif dans une étude notariale pour soutenir les juristes et les équipes impliquées dans le traitement des actes. Vous assurez l'accueil des clients, la constitution et la vérification des dossiers, et le respect des délais.

Vous travaillez avec discrétion et rigueur, gérez la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, et suivez les échéances en coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat/administration.
• Capacité à rédiger et relire des documents juridiques.
• Sens du service, discrétion et organisation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Skills

Accueil client

Rédaction documents juridiques

Organisation

Confidentialité

Gestion d'échéances

Job description

Pigier Nancy recherche un(e) assistant administratif dans une étude notariale pour soutenir les juristes et les équipes impliquées dans le traitement des actes. Vous assurez l'accueil des clients, la constitution et la vérification des dossiers, et le respect des délais.

Vous travaillez avec discrétion et rigueur, gérez la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, et suivez les échéances en coordination avec les interlocuteurs internes et externes.