Assistant Juridique Marchés H/F

Assistant Juridique Marchés H/F, Strasbourg

Assistant Juridique Marchés H/F :: MF.AMCP/67S :: Strasbourg (67)

Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d’un acteur du logement social.

Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics.

Votre activité se structurera en deux grands volets :

1. Gestion administrative des procédures de marchés publics :

• Assister le juriste dans le montage des consultations et de mise en forme,
• Rédiger et gérer la publicité (avis de publication, avis d’attribution) sur la plateforme des marchés publics de la société : Alsace Marchés Publics,
• Procéder à l’ouverture, l’enregistrement et à la vérification administratives des plis,
• Assurer le suivi des consultations pendant les procédures (réponses aux questions…),
• Préparer les demandes de compléments de candidature,
• Notifier les marchés publics,
• Préparer et envoyer les pièces relatives aux avenants et aux actes de sous-traitance,
• Rédiger et envoyer les courriers de rejet et d’attribution,
• Planifier et gérer administrativement la Commission d’Appel d’Offres,
• Classer, numériser et archiver les marchés,
• Alimenter les tableaux de bord marchés et gérer les reconductions, prolongation de marché,
• Élaborer le recensement des marchés.

1. Gestion administrative du service juridique / marchés publics :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Rédiger des comptes-rendus de réunions,
• Créer les bons de commandes sur le logiciel de gestion comptable interne (ULIS),
• Traiter les factures du service,
• Gérer l’interface entre les services et les prestataires juridiques,
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou externe,
• Assurer les contacts avec les tiers.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion ou administration des entreprises, ou disposez d’une expérience confirmée en assistanat juridique. Une bonne connaissance de la commande publique est requise.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office.
Votre polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et aisance relationnelle seront vos atouts principaux.
Vous avez également un vrai sens du travail en équipe.

Package très complet : fixe + intéressement, avantages CSE, prime au mérite.