Rattaché (e) au responsable juridique, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Assistance dans la gestion courante des SCI clientes :
- Gestion des mutations de parts sociales : inscription dans les registres des sociétés ; rédaction de fiches d'actes de mutation ; suivi des formalités en lien avec les notaires ; tenue des tableaux de suivi.
- Préparation des assemblées générales
- Participation à la gestion des dossiers RCP :
- Préparation des projets de déclarations de sinistre ;
- Transmission des dossiers contentieux à l'avocat et à l'assureur ;
- Suivi de la facturation avocats / remboursement assureur ;
- Mise à jour des tableaux de suivi RCP
- Suivi des cartes professionnelles et attestations collaborateurs :
- Suivi du renouvellement des cartes professionnelles en lien avec la CCI ;
- Gestion des « articles 9 » (distribution et tenue du tableau de suivi) ;
- Commande KBIS et gestion du tableau de suivi de facturation
- Gestion des mandats :
- Réservation de numéros de mandats sur le registre en ligne ;
- Vérification de la conformité des mandats en lien avec les gestionnaires ;
- Enregistrement des mandats ;
- Archivage des mandats résiliés ou en fin de gestion.
- Assistance dans le traitement de questions juridiques variées :
- Demandes des collaborateurs / associés et / ou gérants ;
- Participation à l'actualisation et à la mise en place d'outils destinés aux collaborateurs.
Profil recherché :
- Apprécier : travailler dans une entreprise à taille humaine, être à l'écoute des attentes des clients, relever les défis, saisir les opportunités d'évolution, contribuer au développement du Groupe, promouvoir la cohésion d'équipe, s'engager dans des actions sociétales.
- Et aussi :
- Volonté d'être autonome, disponible, proactif et rigoureux ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Bon sens du relationnel, travail d'équipe, confidentialité.
Poste :
Assistant Juridique • Levallois-Perret, France