Assistant Juridique H/F Anglais courant

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international réputé recherche un assistant juridique compétent pour soutenir son équipe dans la gestion des activités juridiques et administratives. Vous serez responsable de la préparation de documents, de la gestion d'agendas complexes et de l'organisation des déplacements, tout en utilisant votre anglais au quotidien. Ce CDI offre un environnement dynamique avec une rémunération compétitive et des avantages attractifs.

Prestations

Prime de participation

Bonus discrétionnaire

Réévaluation annuelle des salaires

Tickets restaurants

Transports pris en charge à 50%

1 RTT par mois

Télétravail possible

Qualifications

• 5-7 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet d'avocats, conseils ou banques.
• Anglais courant essentiel pour les tâches quotidiennes.
• Maîtrise des fonctions avancées de Word demandée.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans divers aspects administratifs, y compris le filtrage des appels et la préparation de documents.
• Gérer des agendas complexes et organiser des déplacements.
• Soutenir le développement des affaires et le service RH sur le recrutement.

Connaissances

Organisé

Polyvalent

Rigueur

Expression orale

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de l'anglais

Pack Office

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le Groupe GR, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international anglais, un assistant juridique H/F Anglais courant au sein du département Tech/Digital.

Ce poste est un CDI (37h) à pourvoir dès que possible. Notre client est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'un cabinet d'avocats très réputé dans le milieu, composé de 400 personnes environ, toute fonction confondue.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez une équipe d'un associé et quelques collaborateurs et vos missions principales seront suivantes :

* Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
* Préparation de documents,
* Ouverture des dossiers clients,
* Lettres d'engagements,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Gestion des mails et des correspondances,
* Organisation des rendez-vous et réservation de salles de réunions,
* Saisie des temps et des notes de frais,
* Facturation,
* Organisation d'évènements,
* Création, modification et mise en page de documents juridiques,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d'engagement...),
* Processus de post-closing,
* Soutenir l'équipe BD dans le développement de l'activité : pitch, présentations, brief...
* Impressions, scans et reliures,
* Soutenir le service RH notamment sur le recrutement des stagiaires (organisation d'entretiens),
* Classement électronique et papier, archivage de documents.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de 5-7 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, conseil, audit ou banque. Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez au quotidien. Vous maitrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, polyvalent(e), organisée et rigoureuse. Vous possédez une bonne expression orale et avez de réelles capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement très exigeant. Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress.

AVANTAGES

La rémunération est de 45-55k selon le profil et l'expérience.

* Prime de participation
* Bonus discrétionnaire sur la performance
* Réévaluation des salaires tous les ans
* Tickets restaurants
* Transports pris en charge à 50%
* 1 RTT en moyenne par mois
* 2 jours de télétravail après la période d'essai



REF: ORD/ASSJUR/0625