Assistant Juridique H / F

Neithwork; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Vanves recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Managing Partner. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements, de la facturation et de la communication avec les clients. Une expérience préalable est requise, ainsi qu'un niveau d'anglais courant et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste exige rigueur, adaptabilité et sens du service.

Qualifications

• Expérience dans l'assistantat requise.
• Niveau d'anglais courant nécessaire.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Word, Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Assister le Managing Partner dans l'organisation des déplacements.
• Gérer la facturation et les courriers clients.
• Planifier les rendez-vous des associés et gérer les appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Adaptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Description des missions :
- Assistanat du Managing Partner (organisation des déplacements, secrétariat administratif)
- Gestion de la facturation
- Rédaction et suivi de courriers clients en français et en anglais
- Assurer l'ouverture des dossiers
- Planifier et organiser les rendez-vous des associés (gestion d'agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques)
- Gestion des notes de frais
- Saisie des temps dans le logiciel métier
- Gestion des appels d'offres (téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE), préparation des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes, suivi postérieur au dépôt)
- Gestion RPVA
- Préparation de dossiers de plaidoirie
- Gestion compte CARPA

Profil recherché :
- Une expérience dans l'assistanat
- Un niveau d'anglais courant
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office en particulier, Word, Excel et PowerPoint)
- Rigueur, adaptabilité, organisation
- Capacité d'adaptation rapide
- Bonne présentation
- Sens du service