Assistant Juridique H / F

Fed Legal; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement juridique recherche un assistant juridique pour une mission d'intérim à Paris. Vous serez en charge du secrétariat juridique, de la gestion des mises à jour réglementaires et de diverses tâches administratives. Une formation supérieure et une expérience en cabinet d'avocats sont requises, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience confirmée en cabinet d'avocats ou en direction juridique en entreprise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat juridique des opérations.
• Participation aux mises à jour réglementaires.
• Gestion des traductions en lien avec le partenaire.
• Tenue de la base de données et documentation OPC.
• Mise à jour des contrats de marché type.
• Gestion des factures et des appels.
• Rédaction de compte-rendus lors de réunions.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, XLS, PPT)

Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques

Formation

Formation supérieure (Bac +2 / 3)

Description du poste

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.

Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans le domaine de la finance, un assistant juridique (H / F) possédant 3 ans d'expérience dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris.

Au sein de l'équipe juridique dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous aurez pour principales missions :

Responsabilités

• Assurer le secrétariat juridique des opérations suivantes :
• participation aux mises à jour réglementaires (prospectus / KIIDs) et modifications de produits (France et Luxembourg)
• participation à la constitution des dossiers d'enregistrements à l'international (UE / hors UE) des produits et gestion des traductions en lien avec le partenaire
• participation à la mise à jour des contrats de marché type, des contrats de commercialisation, des contrats internationaux
• saisine et mise à jour de l\'outil OAP - Gestion des Kiids - dans le cadre des modifications de produits et des enregistrements de produits français et luxembourgeois ; participation aux comités périodiques
• tenue et mise à jour de la base de données et documentation OPC
• gestion des mises à jour annuelles des performances des OPC et des mises à jour trimestrielles
• participation aux projets spécifiques / sujets réglementaires
• Tâches administratives : interface avec le pôle Corporate Life pour la tenue des conseils de clôture des OPC et pour la mise en place des Conseils et Assemblée en lien avec les modifications liées aux produits
• gestion des visas et signatures de contrats ainsi que des autres documents juridiques. Envoi des recommandés / DHL
• tenue de la base ContratTech et classement des exemplaires
• tenue et mise à jour de la base AMF
• gestion des factures (prestations en lien avec le service juridique) pour règlement
• Mise à jour de tableaux de suivi (OPC / clôture, listings, contacts, contrats de marché)
• missions de secrétariat : gestion des appels, courriers, prise de notes, rédaction de compte-rendus lors de réunions et mises à jour des procédures

De formation supérieure (Bac +2 / 3) avec une expérience confirmée idéalement en cabinet d\'avocats et en direction juridique en entreprise.

Excellente maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word, XLS et PPT et capacité d\'adaptation à de nouveaux outils informatiques.

Anglais courant impératif.