Assistant juridique H / F

Description de poste

L'entreprise : Cabinet d'administrateur de biens.

Le poste : Le cabinet Up Skills Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'administration de biens, un(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F) en CDI situé à Paris 1. Poste à pourvoir le 2 septembre.

Salaire brut annuel : 35 € sur 13 mois.

Avantages : Prime de fin d’année non contractuelle, Tickets restaurant, Tickets Cesu, Statut : non cadre, Temps complet sans télétravail.

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12H30 et 13H30 à 17H20, 10 jours de RTT.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du secrétariat avec frappe de courriers avec dictaphone.
• Gestion des appels et des agendas.
• Gestion des intervenants dans les immeubles (fournisseurs, prestataires).
• Gestion des demandes de devis et des OS.
• Suivi des sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc).
• Suivi administratif des contrats.
• Préparation des assemblées copropriétés et SCI.
• Rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales.

Le profil recherché :

Formation supérieure avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. Un très bon niveau d'orthographe. Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Le / la candidat(e) doit être autonome, organisé(e), réactif / réactive, dynamique, rigoureux / rigoureuse, et posséder de bonnes capacités relationnelles.