Assistant juridique H / F

Verspieren; Saint-Denis; Sur place; EUR 1 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'administrateur de biens recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour un poste en CDI à Paris. Cette opportunité passionnante implique la gestion du secrétariat, des appels, et des intervenants dans les immeubles. Vous serez également responsable de la rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales. Le candidat idéal possède une formation supérieure et une expérience significative dans un rôle similaire, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace des biens immobiliers.

Prestations

Prime de fin d’année

Tickets restaurant

Tickets Cesu

10 jours de RTT

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Très bon niveau d'orthographe et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et des appels, suivi des sinistres.
• Préparation des assemblées et rédaction des procès-verbaux.

Connaissances

Gestion du secrétariat

Gestion des appels

Suivi des sinistres

Rédaction de procès-verbaux

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation supérieure

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Description de poste

L'entreprise : Cabinet d'administrateur de biens.

Le poste : Le cabinet Up Skills Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'administration de biens, un(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F) en CDI situé à Paris 1. Poste à pourvoir le 2 septembre.

Salaire brut annuel : 35 € sur 13 mois.

Avantages : Prime de fin d’année non contractuelle, Tickets restaurant, Tickets Cesu, Statut : non cadre, Temps complet sans télétravail.

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12H30 et 13H30 à 17H20, 10 jours de RTT.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du secrétariat avec frappe de courriers avec dictaphone.
• Gestion des appels et des agendas.
• Gestion des intervenants dans les immeubles (fournisseurs, prestataires).
• Gestion des demandes de devis et des OS.
• Suivi des sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc).
• Suivi administratif des contrats.
• Préparation des assemblées copropriétés et SCI.
• Rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales.

Le profil recherché :

Formation supérieure avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. Un très bon niveau d'orthographe. Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Le / la candidat(e) doit être autonome, organisé(e), réactif / réactive, dynamique, rigoureux / rigoureuse, et posséder de bonnes capacités relationnelles.