ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

TN France; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant d'Assistant Juridique dans une collectivité dynamique à Saint-Cloud. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d'assurances, de la rédaction de comptes-rendus et de l'organisation de réunions. Ce rôle exige une bonne connaissance du droit des collectivités territoriales et une maîtrise des outils informatiques. Un environnement de travail stimulant où votre autonomie et votre sens de l'initiative seront valorisés. Rejoignez une équipe engagée dans la gestion des affaires juridiques et contribuez à des projets significatifs pour la communauté.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme juridique avec une excellente capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et organisation autonome.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d’assurances et assistance à la Directrice.
• Préparation des réunions et gestion des factures pour le domaine juridique.

Connaissances

Gestion des dossiers d’assurances

Rédaction de comptes-rendus

Utilisation de TeFPS

Gestion administrative

Organisation de réunions

Connaissance du droit des collectivités territoriales

Formation

Diplôme juridique

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Descriptif et missions

ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

Ce poste est à pourvoir à Saint-Cloud.

Dans le cadre d’un emploi d’adjoint administratif territorial (Catégorie C), sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et au service de l’ensemble de la direction, vous assurez les missions suivantes :

Domaine juridique :

Assurance :

• Gestion de l’ensemble du processus de traitement des dossiers d’assurances de la Ville
• Assistance de la Directrice dans le montage du budget des assurances et la conception des contrats

Commission consultative des services publics locaux :

• Convocation et rédaction des comptes-rendus
• Elaboration du rétroplanning avec le juriste chargé du suivi des délégations de service public

Contentieux du stationnement :

• Enregistrement et tenue du registre des requêtes et des décisions de la commission
• Création des saisines sur la suite logicielle TeFPS

Administratif général :

• Envois au Contrôle de légalité sur demande
• Préparation des réunions des différents services de la direction (juridique, commande publique, assurance, achats) : réservation de salle, envois des documents en interne et externe, gestion de l’agenda du directeur si nécessaire
• Classement et archivage (papier et numérique) des documents
• Gestion des factures et bons de commandes pour le domaine juridique

Domaine Achats :

• Gestion de certaines familles d’achat sous le contrôle du gestionnaire Achats : vérification des demandes, gestion du processus de facturation, suivi avec le fournisseur, réception et contrôle des livraisons, distribution
• Suppléance du gestionnaire Achats dans la gestion quotidienne des achats sous le contrôle de la DAJ
• Appui dans l’organisation et la gestion des réserves

Profil recherché

Conditions d’emploi :

• Temps plein ou 80% possible sur ce poste
• Déplacements ponctuels et manutention légère à prévoir

Qualifications :

Titulaire d’un diplôme juridique, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, avez une excellente capacité rédactionnelle, êtes organisé(e) et autonome, et reconnu(e) pour votre prise d’initiative et votre connaissance du droit des collectivités territoriales.