Assistant juridique (h / f)

Tercio; Saint-Caprais; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats de la région Occitanie recherche une assistante juridique pour un poste clé. Vous serez responsable de la gestion des procédures contentieuses et du support administratif pour l'équipe d'avocats. Ce rôle requiert une autonomie, une rigueur et une bonne organisation, avec des horaires discutables. Télétravail occasionnel et cadre de travail convivial sont offerts.

Prestations

Période de passation avec l'assistante actuelle

Cadre de travail stable et dynamique

Télétravail occasionnel

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans en poste similaire.
• Maîtrise des procédures contentieuses en droit social.
• Autonome et capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des procédures contentieuses, préparation de documents, suivi des délais.
• Support administratif : gestion des appels, courriers, et agendas.
• Archivage des dossiers et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Excellente communication orale

Organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation en droit ou assistanat juridique

Outils

Secib

Digiformat

Qualiopi

Description du poste

• Vous êtes titulaire d’une formation en droit ou en assistanat juridique et disposez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans d'expérience, idéalement 5 et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocats
• Vous maîtrisez les procédures contentieuses et particulièrement en droit social
• Vous avez une bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous maîtrisez les outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout) et totalement autonome sur RPVA et Télérecours
• Vous avez une excellente communication orale et écrite
• Vous êtes autonome, rigoureux, discret, réactif, vous savez gérer les priorités et les urgences et vous appréciez travailler en équipe

Votre mission

En tant qu’assistante juridique, vous serez un soutien essentiel pour l’ensemble des avocats du cabinet. Vos principales missions incluront :

• La gestion des procédures contentieuses : préparation des documents, suivi des délais, envoi des actes, coordination avec les juridictions et les autres parties
• Le support administratif : gestion des appels, des courriers, et des agendas
• L'organisation et suivi : archivage des dossiers et mise à jour des bases de données
• La gestion des logiciels et formations : prise en main de l’outil Digiformat et suivi éventuel des formations Qualiopi

Bon à savoir :

• Horaires de travail : Typiquement de 9h à 12h et de 14h à 18h (à discuter)
• Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective
• Passation : Une période de passation est prévue avec notre assistante actuelle en distanciel pour assurer une transition en douceur
• Ce poste offre un cadre de travail stable et dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale
• Télétravail : occasionnel

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Assistant Juridique • MARSEILLE 16EME ARRONDISS